Cálculo do Simples Nacional 2026: aprenda de maneira simples e fácil!

Com tantas mudanças na legislação tributária, é normal que contadores, empresários e gestores se sintam perdidos na hora de calcular o Simples Nacional.

A boa notícia é que, mesmo com atualizações anuais, o cálculo em 2026 continua seguindo a mesma lógica dos últimos anos —  e você vai entender tudo de forma simples e prática agora.

Neste guia, explicamos passo a passo como funciona o cálculo, mostramos exemplos e destacamos as novidades para 2026, que constam nos materiais oficiais e atualizados.

Em seguida, confira:

Como será o cálculo do Simples Nacional 2026?

O processo mudou e ficou mais claro, trazendo a fórmula da alíquota efetiva, que também permanece válida em 2026.

A fórmula é esta:

Alíquota efetiva = [(Receita bruta acumulada × Alíquota nominal) – Parcela a deduzir] ÷ Receita bruta acumulada

Nessa fórmula:

• Receita bruta acumulada: soma do faturamento da empresa nos últimos 12 meses.
• Alíquota nominal: percentual indicado na tabela do anexo correspondente.
• Parcela a deduzir: valor fixo definido pela tabela do anexo.

Depois da alíquota efetiva definida, basta aplicá-la sobre o faturamento mensal para chegar ao valor do DAS.

Assim, essa fórmula garante que empresas com receitas menores paguem uma porcentagem efetivamente reduzida. Bem como, incentiva o crescimento de micro e pequenas empresas.

Exemplo Prático:

Vamos supor:

• RBT12: R$ 3.226.440,60
  
• ALÍQ da faixa: 14,30%
  
• PD: R$ 87.300,00
  
• Faturamento do mês: R$ 245.615,48

1º – Saber o valor do faturamento dos últimos 12 meses;

R$ 3.226.440,60

2º – Encontrar a alíquota através dessa simples fórmula: (RBT12 * Aliq) – PD/RBT12%

(R$ 3.226.440,60 x 14,30%) – 87.300,00 / 322644060,00%

461.381,01 – 87.300,00 / 322644060,00%

374.081,01 / 322644060,00%

= 11,59%

3º – Multiplicar o faturamento mensal pela alíquota encontrada;

R$ 245.615,48 x 11,59% = R$ 28.477,23

Então, simples, direto e sem mistério?!?

Nesse sentido, lembre-se das segregações dos produtos monofásicos, sujeitos a substituição tributária.

O cálculo do Simples Nacional 2026 – novidades:

Embora 2026 não traga mudanças profundas, existem pontos importantes que precisam ser destacados:

1️⃣ Regras gerais mantidas

O Simples Nacional continua com as mesmas bases de 2025:

• Mesma forma de cálculo;
• Mesmos anexos;
• Mesmo limite geral de faturamento.

Não houve alterações estruturais.

2️⃣ Tabelas atualizadas, sem mudanças de faixas

As tabelas foram revisadas, porém:

• alíquotas permanecem iguais às de 2025;
  
• faixas de faturamento também permanecem iguais.

Ou seja, nenhuma alíquota aumentou e nenhuma faixa foi alterada.

3️⃣ Obrigações acessórias obrigatórias

Segue tudo igual:

• PGDAS-D mensal (inclusive sem faturamento);
  
• DEFIS anual;
  
• Emissão de Nota Fiscal;
  
• eSocial + recolhimentos trabalhistas;
  
• DAS até dia 20 de cada mês.

Nenhum documento novo foi incluído para o ano.

4️⃣ Atividades permitidas e proibidas

Em resumo, nenhuma atividade entrou ou saiu da lista do Simples Nacional.

Portanto, não há mudanças no enquadramento por CNAE.

FAQ – Perguntas Frequentes sobre o Cálculo do Simples Nacional 2026

1. O cálculo do Simples Nacional mudou para 2026?

Não. O cálculo continua exatamente igual ao de 2025, usando a alíquota efetiva, com base no RBT12, alíquota da faixa e parcela a deduzir. As tabelas foram apenas revisadas, mas não houve alteração de faixas nem de alíquotas.

2. Qual é o limite de faturamento do Simples Nacional em 2026?

O limite continua sendo:

• R$ 4,8 milhões/ano para ME e EPP
  
• R$ 81 mil/ano para MEI

Não houve reajuste desses valores para 2026.

3. O que é RBT12 e por que ele é tão importante?

RBT12 é a receita bruta acumulada dos últimos 12 meses.
Ela define:

• O anexo e a faixa em que a empresa se enquadra;
  
• A alíquota nominal;
  
• A parcela a deduzir;
  
• E, por consequência, o valor do DAS.

É a base de todo o cálculo.

4. Como descubro qual é o anexo da minha empresa?

Depende da atividade econômica (CNAE). Desse modo, seria:

• Comércio → Anexo I
  
• Indústria → Anexo II
  
• Serviços → Anexos III, IV ou V

Se bem quem, os serviços que usam mão de obra (ex.: consultoria, academias, TI, clínicas, arquitetura) podem mudar entre Anexo III e V por causa do Fator R.

5. O que é o Fator R?

É a relação entre:

Folha dos últimos 12 meses÷RBT12{Folha dos últimos 12 meses} \{RBT12}Folha dos últimos 12 meses÷RBT12

Se for maior ou igual a 28%, a empresa pode ser tributada pelo Anexo III (mais vantajoso).
Se for menor, vai para o Anexo V (geralmente mais caro).

6. Como calcular o Simples se a empresa tem menos de 12 meses?

É feito o cálculo proporcional:

• 1 mês → faturamento × 12
  
• 2 meses → média × 6
  
• 3 meses → média × 4
  
• E assim por diante.

Esse valor projetado é utilizado como RBT12.

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7. Preciso segregar receitas no Simples Nacional?

Sim, de fato, sempre. Só para ilustrar, veja alguns exemplos:

• Receitas com substituição tributária;
  
• Receitas monofásicas (PIS/COFINS);
  
• Exportações;
  
• Revenda de produtos com tributação diferenciada.

Sem dúvida, segregar evita pagar imposto indevidamente.

8. O Simples Nacional inclui todos os impostos?

Quase todos. A saber, o DAS reúne: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, CPP, ISS e ICMS. Mas há exceções importantes:

• ICMS-ST;
  
• Diferencial de alíquota (DIFAL);
  
• IPI na compra;
  
• INSS patronal (para empresas do Anexo IV).

Então, esses não estão incluídos.

9. Empresas do Simples pagam INSS sobre pró-labore?

Sim. Certamente, o sócio que recebe pró-labore paga:

• 11% retido no pró-labore (contribuição do sócio);
  
• 20% patronal sobre o pró-labore (CPP) — exceto empresas do Anexo III e V, que recolhem CPP dentro do DAS.

10. Atividades permitidas no Simples mudaram em 2026?

Não. Pois nenhuma atividade foi incluída ou excluída.

11. O que acontece se eu errar o PGDAS-D?

O PGDAS funciona como confissão de dívida. Sendo assim, se você calcular errado:

• O tributo pode ser cobrado pela Receita;
  
• Pode haver multa;
  
• Pode levar à exclusão do regime;
  
• E você pode pagar mais imposto do que deveria.

Por isso, conferir RBT12, anexos e segregações é fundamental.

12. O que acontece se eu ultrapassar o limite do Simples?

Depende:

• Até 20% acima (até R$ 5,76 milhões):
  → continua no Simples naquele ano e sai no ano seguinte;
  
• Mais de 20% acima:
  → desenquadramento retroativo a janeiro daquele ano.
  

13. Quando o DAS vence em 2026?

Sempre dia 20 de cada mês.
Se cair em feriado ou fim de semana, o vencimento passa para o dia útil seguinte.

14. A DEFIS ainda é obrigatória?

Sim. Ela substituiu a DASN e deve ser enviada até 31 de março de cada ano.

15. O cálculo do ISS e do ICMS dentro do Simples é separado?

Não. Eles já estão distribuídos dentro da alíquota efetiva, mas você precisa verificar:

• Se não há ICMS-ST;
  
• Se não há ISS de retenção;
  
• Se a atividade não exige recolhimentos adicionais.
  

16. MEI paga quanto em 2026?

O MEI paga valores fixos:

• 5% do salário mínimo
  
  • R$ 1 de ICMS (se for comércio);
    
  • R$ 5 de ISS (se for serviço).

Portanto, nada mudou para 2026.

17. É verdade que produtos monofásicos podem reduzir o valor do Simples?

Sim. Produtos monofásicos de PIS/COFINS devem ser segregados. Se acaso você incluir esses produtos na receita normal, pagará imposto a mais.

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18. É possível recuperar impostos pagos a maior no Simples Nacional?

Sim. Se você pagou valores indevidos por erro de:

• Segregação;
  
• Enquadramento;
  
• Anexo;
  
• Fator R;
  
• Tributação monofásica;
  
• ST.

É possível recuperar via restituição, compensação ou pedido administrativo.

19. Existe algum simulador gratuito para calcular o Simples?

Sim, há várias opções:

• Receita Federal;
  
• Ferramentas de auditoria;
  
• Calculadoras de contabilidade.

Mas lembre-se: simulador é estimativa — o PGDAS é o cálculo oficial.

20. Vale a pena permanecer no Simples Nacional em 2026?

Depende da realidade de cada empresa. Visto que o Simples é vantajoso quando a empresa:

• Tem pouca folha;
  
• Tem margem menor;
  
• Tem faturamento moderado;
  
• Depende de benefícios da unificação de tributos.

Mas em alguns casos (ex.: serviços com baixa folha), o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso.

Conclusão

O cálculo do Simples Nacional em 2026 segue a mesma estrutura dos anos anteriores. No entanto, isso não significa que não existam riscos. Veja alguns, por exemplo:

• Fator R incorreto;
  
• Segregação mal feita;
  
• Anexo errado;
  
• Receita classificada de forma equivocada;
  
• Produtos monofásicos não excluídos;
  
• PGDAS transmitido com erro (confissão de dívida).

Ou seja, não é difícil — mas exige atenção!

Para mais informações acesse o site da é-Simples Auditoria, confira nossas planilhas e testes gratuitos para que você possa fazer tudo isso de forma automática.

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