Escritório de contabilidade, não pague imposto indevido!

Um dos maiores desafios para os empresários é reduzir o custo de sua empresa, para isso, eles precisam do auxilio de seu contador para realizar um bom planejamento tributário. Sabendo disso, os contadores também podem reduzir o custo de seu escritório de contabilidade.

Abrir um escritório de contabilidade dá lucro, mas exige cuidado com custos e impostos. Descubra como escolher o sistema contábil certo, definir preços justos, pagar apenas os tributos necessários e reduzir despesas sem perder qualidade.

Tudo o que você precisa saber para gerir seu escritório de forma eficiente e segura em 2026!

Em seguida, veja:

Como funciona um escritório de contabilidade?
Quais são as obrigações de um escritório de contabilidade?
Qual a tributação de um escritório de contabilidade?
Quais impostos um escritório de contabilidade paga?
Quais são os tipos de custos na contabilidade?
Como reduzir o custo do meu escritório de contabilidade, em 2026?
Escritório de Contabilidade no Anexo III
Qual o melhor regime tributário para escritório de contabilidade? 
Qual é o sistema contábil mais barato?

Como funciona um escritório de contabilidade?

Um escritório de contabilidade cuida das finanças de uma empresa. Ele registra tudo o que entra e sai de dinheiro, controla contas, gastos e patrimônio, cuida da folha de pagamento e férias dos funcionários, e organiza todos os documentos e impostos para que a empresa esteja sempre em dia com a lei.

Qual o custo mensal de um contador?

Contratar um contador é uma decisão importante e não deve levar em conta apenas o preço, mas também a qualidade, a confiança e o apoio ao crescimento do negócio. O valor do serviço contábil pode variar bastante conforme o tipo de empresa e os serviços necessários.

O custo é influenciado principalmente pela complexidade do serviço, tamanho da empresa, especialização do contador e regime tributário. Empresas maiores, com mais obrigações ou enquadradas em regimes mais complexos, tendem a pagar mais.

Além disso, em média, pequenas empresas pagam valores menores por serviços básicos, empresas médias têm custos intermediários e empresas grandes exigem uma estrutura contábil mais completa, o que eleva o valor mensal. Esses preços podem variar conforme a experiência do profissional e o nível de suporte oferecido.

O contador ganha, em média, cerca de R$ 4.682,87 por mês no Brasil. Esse valor pode variar conforme a região, a experiência e a área de atuação.

Os melhores salários costumam estar em São Paulo, Distrito Federal e Rio de Janeiro. Já as áreas que pagam mais dentro da contabilidade são perícia contábil, auditoria e a atuação como contador especializado, pois exigem mais conhecimento técnico e responsabilidade.

Quais são as obrigações de um escritório de contabilidade?

As obrigações de um escritório de contabilidade envolvem cuidar da parte financeira, fiscal e legal da empresa. A principal delas é a escrituração contábil, ou seja, registrar corretamente tudo o que entra e sai de dinheiro, mantendo os livros e controles em dia.

Além disso, a contabilidade é responsável por preencher demonstrativos, apurar impostos, entregar declarações obrigatórias e garantir que a empresa esteja regular com o governo, evitando erros, multas e problemas fiscais.

Qual a tributação de um escritório de contabilidade?

A tributação de um escritório de contabilidade depende do regime tributário escolhido. De forma simples, funciona assim:

📌 Simples Nacional (mais comum)

É o regime mais utilizado por escritórios de contabilidade de pequeno porte.
Os impostos são pagos em uma única guia (DAS) e a alíquota varia conforme o faturamento, começando em torno de 6%, podendo aumentar conforme a receita anual.
Se houver folha de pagamento relevante, o escritório pode se beneficiar do Anexo III, que tem alíquotas menores.

📌 Lucro Presumido

Nesse regime, os impostos são pagos separadamente. A carga tributária costuma ficar em torno de 13,33% a 16,33% sobre o faturamento, incluindo IRPJ, CSLL, PIS, Cofins e ISS.
É mais comum para escritórios com faturamento maior ou que não se enquadram bem no Simples.

📌 Lucro Real

É menos utilizado por escritórios de contabilidade. Os impostos são calculados com base no lucro efetivo da empresa, o que torna o regime mais complexo e burocrático. Geralmente só vale a pena em casos específicos.

Em resumo, pequenos escritórios: normalmente optam pelo Simples Nacional. Escritórios maiores: podem optar pelo Lucro Presumido.

Por outro lado, há casos específicos que usam o Lucro Real. A escolha do regime correto faz muita diferença no valor dos impostos pagos e deve ser analisada conforme o faturamento e a folha de pagamento.

Quais impostos um escritório de contabilidade paga?

No Simples Nacional para escritórios de contabilidade, o DAS inclui tributos como IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins e ISS, mas o INSS é recolhido separadamente.

Em alguns municípios, o ISS é cobrado de forma fixa por profissional habilitado, enquanto em outros segue o cálculo percentual conforme o Anexo III ou V.

Como funciona na prática em 2026?

1. Regra legal (federal)
A lei diz que escritórios de serviços contábeis podem recolher o ISS em valor fixo, conforme a legislação municipal.

2. Regra do município
Cada prefeitura decide:

• se estabelece um valor fixo mensal para o ISS,
  
• qual é esse valor,
  
• como deve ser pago (em que guia e data).

Se a prefeitura não regulamentar, o escritório continua pagando ISS como de costume (percentual sobre receitas).

3. Guia de pagamento
Quando existe ISS fixo instituído pelo município, normalmente o pagamento se dá por guia municipal (DAM ou equivalente) — e não no DAS do Simples Nacional.

Quais são os tipos de custos na contabilidade?

Na contabilidade, os custos normalmente são divididos em 4 tipos principais, de forma bem simples:

1. Custos Fixos
   São aqueles que não mudam, mesmo que a empresa produza mais ou menos. Por exemplo: aluguel, salário de funcionários fixos, internet.
   
2. Custos Variáveis
   Aumentam ou diminuem conforme o volume de produção ou vendas. Por exemplo: matéria-prima, comissões de vendas, embalagens.
   
3. Custos Diretos
   Estão ligados diretamente ao produto ou serviço prestado e são fáceis de identificar. Por exemplo: matéria-prima usada para fabricar um produto.
   
4. Custos Indiretos
   Não podem ser ligados diretamente a um único produto ou serviço, pois atendem a vários ao mesmo tempo. Por exemplo: energia elétrica da fábrica, manutenção de máquinas.

Resumo fácil:

• Fixos e variáveis mostram como o custo se comporta.
  
• Diretos e indiretos mostram como o custo se relaciona com o produto ou serviço.

Como reduzir o custo do meu escritório de contabilidade, em 2026?

Reduzir o custo do seu escritório de contabilidade ainda é simples, e agora com as mudanças legais que vêm a partir de 2026, há novas oportunidades de economizar sem perder conformidade legal:

✅ 1. Priorize contabilidade online e tecnologia

Escritórios e serviços que funcionam 100% digital costumam cobrar menos porque não têm estrutura física e usam automação para atividades repetitivas. Isso reduz custos e pode melhorar a velocidade de entrega.

Com a digitalização e uso de sistemas que automatizam apuração e obrigações fiscais, você diminui retrabalho e riscos de erro. Isso é importante porque, com a transição da Reforma Tributária, a tecnologia será essencial para acompanhar as novas regras e evitar multas ou retrabalho.

✅ 2. Ajuste o pacote de serviços ao seu perfil

Escolha planos que incluam apenas os serviços que sua empresa realmente usa (ex.: emissão de notas fiscais eletrônicas, apuração de tributos e suporte tributário).

Portanto, com as mudanças tributárias, é importante ter suporte para novas obrigações — como a apuração de CBS e IBS — mas ainda assim dentro de um pacote que não aumente custos desnecessariamente.

✅ 3. Digitalize e organize processos internos

Envie documentos por plataformas digitais para reduzir custos com papel, deslocamento ou tempo perdido. Uma contabilidade totalmente digitalizada e integrada a seu ERP facilita a adaptação às exigências de 2026, porque as novas regras tributárias terão formatos padronizados de dados eletrônicos.

✅ 4. Compare preço, reputação e tecnologia

Pesquise diferentes prestadores, comparando o que está incluído, a reputação no mercado e se eles estão preparados para a Reforma Tributária de 2026 (onde novos tributos e formas de apuração entram em vigor). Um provedor atualizado reduz custos no longo prazo, pois minimiza erros, retrabalho e penalidades.

✅ 5. Aproveite benefícios e simplificações legais

Com a modernização dos sistemas fiscais (por exemplo, padronização de notas eletrônicas e integração entre plataformas), é possível economizar tempo e evitar custos operacionais.

Alguns serviços também oferecem abertura de empresa com desconto ou gratuita, o que ajuda a reduzir custos iniciais. Além disso, a Reforma Tributária pode simplificar apurações e reduzir a complexidade legal no futuro — o que, se bem aproveitado, reduz o custo de conformidade.

Escritório de Contabilidade no Anexo III

A contabilidade entra geralmente no Anexo III, porque é serviço profissional. Se bem que alguns serviços especializados podem cair no Anexo IV ou V, dependendo da categoria e se há registro em conselho profissional.

Em 2026, com a Reforma Tributária, vale sempre conferir o Fator R e os limites de faturamento para escolher o melhor enquadramento e pagar menos imposto.

No Simples Nacional, a alíquota inicial depende da faixa de receita bruta dos últimos 12 meses:

• Ela começa em 6% e vai aumentando conforme o faturamento sobe.
• O cálculo inclui IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS e INSS patronal, todos reunidos numa única guia (DAS).

Mas vale entender assim:

• A Lei Complementar 123/2006 fala sobre o Simples Nacional e como os impostos devem ser pagos por micro e pequenas empresas.
  
• O artigo 18, §22-A diz que os escritórios de contabilidade, por serem prestadores de serviço, pagam o ISS (Imposto sobre Serviços) em valor fixo, de acordo com as regras da cidade onde estão localizados.
  
• Isso significa que, mesmo estando no Simples, o contador não paga ISS de forma variável sobre o faturamento: o valor é definido pela lei municipal, e cada prefeitura pode ter seu próprio valor ou tabela.

⚠️ Importante: Se o escritório prestar outros tipos de serviço junto com contabilidade (como serviços de informática ou consultoria empresarial mais ampla), pode haver variação no enquadramento, então é bom conferir com o contador.

O que significa “ISS em valor fixo” para contadores?

Em termos simples:
Se o seu escritório de contabilidade presta serviços, a Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional) diz que o ISS (Imposto Sobre Serviços, cobrado pela prefeitura) pode ser pago em valor fixo mensal, e não como percentual sobre o faturamento — mas só se o município tiver uma lei própria que determine esse valor fixo.

👉 Ou seja:

• O Simples Nacional reconheceu essa possibilidade, mas cada prefeitura precisa regulamentar o valor e a forma desse pagamento.
  
• Sem essa regra municipal, o ISS continua sendo cobrado normalmente como percentual do faturamento.

Qual o melhor regime tributário para escritório de contabilidade?

Depende da margem e da folha. De forma geral, o Lucro Real tende a ser indicado para margens reduzidas (menores que 32%) ou quando há prejuízo. Já o Simples e o Lucro Presumido podem ser vantajosos conforme faturamento, folha e estrutura de custos.

Para encontrar um escritório de contabilidade de baixo custo, priorize contabilidades online, que costumam cobrar valores mais acessíveis. Isso acontece porque utilizam plataformas digitais e equipes remotas, reduzindo gastos com estrutura física, e ainda oferecem serviços como abertura de empresa, gestão fiscal e suporte.

Essas contabilidades funcionam de forma integrada, unindo contabilidade e gestão financeira em uma única plataforma, com atendimento digital (como WhatsApp e e-mail), o que diminui a burocracia e os custos. Entre as principais vantagens estão mensalidades menores, processos totalmente digitais, possibilidade de abertura de empresa gratuita ou com desconto e suporte especializado conforme o tipo de negócio.

Na hora de escolher, avalie se o serviço atende ao porte e ao setor da sua empresa, compare os planos e o que está incluso (emissão de notas, suporte, obrigações fiscais) e verifique a reputação por meio de avaliações de outros clientes.

Em resumo, a melhor opção para economizar é optar por contabilidades online que usam tecnologia para oferecer serviços completos a um custo menor.

Qual é o sistema contábil mais barato?

O sistema contábil mais barato costuma ser o online. Isso porque os sistemas de contabilidade online usam plataformas digitais, não precisam de grande estrutura física e automatizam muitos processos. Com isso, conseguem cobrar mensalidades mais baixas, geralmente a partir de valores acessíveis para MEI, ME e EPP, incluindo emissão de notas, apuração de impostos e suporte básico.

Já sistemas tradicionais, usados por escritórios físicos, costumam ser mais caros por envolverem mais custos operacionais. Por isso, se a prioridade é economizar, a contabilidade online costuma ser a opção mais barata e prática.

Quanto devo cobrar por um serviço de contabilidade?

O valor da contabilidade online não é fixo. Para uma microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP), o preço mensal costuma começar abaixo de R$200 nos planos mais básicos e pode chegar até R$1.000 quando o negócio é mais complexo.

Essa variação acontece porque o preço depende de fatores como quantidade de notas fiscais, faturamento, tipo de atividade e serviços incluídos, como folha de pagamento ou consultoria mais completa.

Conclusão

Então, após ler o artigo diria que vale a pena abrir um escritório de contabilidade?

Sim, vale a pena abrir um escritório de contabilidade, porque é um tipo de negócio que sempre tem demanda. Toda empresa precisa de um contador para cumprir obrigações fiscais, pagar impostos corretamente e se manter regularizada.

No entanto, para dar certo, não basta apenas o conhecimento técnico. É importante inovar, usar tecnologia, oferecer um atendimento mais prático e acompanhar as mudanças do mercado, criando estratégias modernas e eficientes para se destacar da concorrência.

Gostou do artigo? A é-Simples Auditoria, especialista contábil, pode te ajudar com mais informações!

Nos siga no Instagram, comente e compartilhe!