Apuração Assistida – Saiba se preparar!

A Reforma Tributária não trouxe apenas novos tributos. Ela também está mudando a forma como os impostos serão calculados, fiscalizados e pagos pelas empresas.

Se bem que, uma das maiores novidades é a Apuração Assistida, um sistema desenvolvido para automatizar o cálculo da CBS e, futuramente, do IBS. Ou seja, muitas informações que hoje precisam ser declaradas manualmente passarão a ser calculadas automaticamente com base nas notas fiscais eletrônicas emitidas pela empresa.

Isso representa uma transformação importante para empresários, escritórios de contabilidade e fornecedores de sistemas (ERPs). A qualidade das informações fiscais passará a ser ainda mais importante, já que qualquer erro na emissão de documentos poderá impactar diretamente a apuração dos tributos.

Neste guia, você entenderá como funciona a Apuração Assistida, o que muda em 2026 e 2027, bem como, preparar sua empresa para essa nova realidade.

Em seguida, confira:

O que é a Apuração Assistida?
Nota Fiscal: centro de toda a apuração
Apuração Assistida na Reforma Tributária
Como funciona a Apuração Assistida?
Portal RTC, Plataforma CBS Beta e Calculadora Oficial
Quais informações merecem atenção especial?
O que muda para empresas e contadores com a Apuração Assistida?
Os principais riscos para quem não se preparar
Cronograma da Apuração Assistida para 2026 e 2027
Perguntas Frequentes
Como a é-Simples Auditoria pode ajudar sua empresa?

O que é a Apuração Assistida?

Em primeiro lugar, a Apuração Assistida é um novo modelo criado pela Receita Federal para calcular automaticamente os tributos da Reforma Tributária, especialmente a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).

Assim, em vez de a empresa informar manualmente diversos dados para calcular os impostos, o próprio sistema utilizará as informações enviadas por meio das notas fiscais eletrônicas para montar uma apuração preliminar.

Logo após, caberá ao contribuinte ou ao contador revisar os dados, verificar se existem inconsistências e confirmar a apuração antes do pagamento.

Em outras palavras, o sistema deixa de depender exclusivamente das declarações feitas pelas empresas e passa a utilizar informações geradas praticamente em tempo real.

Logo, o processo pode ser resumido em cinco etapas:

1. A empresa emite a nota fiscal eletrônica.
2. As informações são enviadas automaticamente para os sistemas da Receita Federal.
3. A plataforma identifica débitos, créditos, retenções e demais eventos fiscais.
4. A Apuração Assistida calcula automaticamente os tributos.
5. A empresa ou o contador revisa as informações antes da confirmação da apuração.

Esse novo modelo reduz atividades repetitivas, mas aumenta a importância da conferência das informações fiscais.

Em seguida, vamos detalhar o processo com um passo a passo simples.

Por que a Receita Federal criou a Apuração Assistida?

Durante muitos anos, a apuração dos tributos dependeu de diversas declarações preenchidas pelas empresas e pelos escritórios contábeis.

Portanto, em muitos casos, o processo seguia este fluxo:

• emissão das notas fiscais;
• importação das notas pelo escritório contábil;
• conferência manual dos documentos;
• preenchimento das obrigações acessórias;
• cálculo dos tributos;
• transmissão das declarações.

Além de consumir bastante tempo, esse modelo aumentava o risco de erros de digitação, divergências entre sistemas e retrabalho.

Com a Reforma Tributária, o objetivo é utilizar a tecnologia para simplificar essa rotina.

Desse modo, a ideia é que a própria nota fiscal eletrônica se torne a principal fonte de informações para calcular os tributos, reduzindo etapas manuais e tornando a fiscalização mais integrada.

O que muda em relação ao modelo atual?

Sem dúvida, a principal mudança está na forma como o imposto será apurado.

Pois hoje, grande parte das informações depende das declarações enviadas pelo contribuinte.

Então, com a Apuração Assistida, a lógica se inverte.

Primeiramente, o sistema recebe automaticamente os dados das operações realizadas.

Logo depois, monta uma apuração praticamente pronta para conferência.

Veja a diferença:

Modelo atual	Novo modelo (Apuração Assistida)
Empresa informa diversos dados manualmente	As notas fiscais alimentam automaticamente a apuração
Contador realiza grande parte do cálculo	Sistema realiza o cálculo inicial
Mais digitação e retrabalho	Mais automação
Fiscalização posterior	Cruzamento eletrônico praticamente em tempo real
Correções normalmente acontecem após a entrega das declarações	A conferência acontece antes da validação da apuração

Isso não significa que o trabalho da contabilidade diminuirá. Na verdade, ele se tornará mais estratégico.

Nota Fiscal: centro de toda a apuração

Com a chegada da Apuração Assistida da Reforma Tributária, a nota fiscal passa a ser o centro de todo o cálculo dos impostos.

Hoje, muitos erros na emissão podem ser ajustados depois, no fechamento contábil. Mas no novo modelo isso muda: como o sistema da Receita Federal usa diretamente os dados das notas fiscais, qualquer erro impacta a apuração quase imediatamente.

Dessa forma, informações incorretas ou incompletas podem afetar o cálculo dos tributos, como:

• NCM ou classificação fiscal errada;
• natureza da operação incorreta;
• código tributário inadequado;
• cadastro desatualizado de clientes ou fornecedores;
• município informado de forma errada;
• falhas em retenções ou dados fiscais.

Ou seja, a nota fiscal deixa de ser apenas um registro da venda e passa a ser a principal base de cálculo dos tributos, incluindo dados como classificação, alíquotas, créditos, retenções, município e informações das partes envolvidas.

Caso Prático:

Por exemplo, antes, uma empresa emitia as notas no mês e o contador depois organizava tudo para calcular os impostos, corrigindo possíveis erros nesse processo.

Com a Apuração Assistida, cada nota emitida já alimenta automaticamente o sistema da Receita. Porque ele já identifica valor, tipo de serviço, tributos, créditos e retenções, gerando uma apuração praticamente pronta ao final do período.

Nesse sentido, o contador passa a atuar mais como revisor do que como calculador.

Em resumo, quanto mais correta e bem estruturada for a emissão das notas fiscais, menor será o risco de inconsistências e problemas na apuração.

Por isso, a qualidade dos cadastros e do preenchimento das notas se torna tão importante quanto o próprio pagamento dos tributos.

Apuração Assistida – Parte da transformação digital da Reforma Tributária

Mais do que uma nova forma de calcular impostos, a Apuração Assistida integra um projeto maior de digitalização da administração tributária brasileira.

Isto é, o novo modelo reúne diversas ferramentas desenvolvidas para automatizar processos, reduzir inconsistências e facilitar o acompanhamento das operações pelas administrações tributárias.

Por exemplo, entre elas estão:

• Portal da Reforma Tributária sobre o Consumo (RTC);
• Calculadora oficial da Reforma Tributária;
• Plataforma de Apuração Assistida da CBS;
• integração por APIs com sistemas de gestão (ERPs);
• ambiente de testes (Beta) para adaptação das empresas.

Essas soluções foram criadas para que empresas, contadores e desenvolvedores possam conhecer o funcionamento do novo modelo antes da implementação definitiva, prevista ao longo da transição da Reforma Tributária.

Nos próximos anos, a saber, a tendência é que a integração entre notas fiscais, sistemas empresariais e plataformas da Receita Federal seja cada vez maior, reduzindo a necessidade de preenchimentos manuais e tornando o controle tributário mais automatizado.

Como funciona a Apuração Assistida?

Embora a Apuração Assistida utilize tecnologia avançada e integração entre diversos sistemas, sua lógica é relativamente simples: as notas fiscais passam a ser a principal fonte de informações para o cálculo dos tributos.

Em vez de preencher diversas declarações e informar manualmente receitas, créditos e outros dados, a empresa passa a alimentar o sistema da Receita Federal automaticamente por meio dos documentos fiscais emitidos.

De fato, o sistema reúne essas informações, aplica as regras da legislação da CBS e do IBS e apresenta uma apuração preliminar para conferência.

Passo a passo da Apuração Assistida

De forma simplificada, o processo funciona assim:

1. Emissão da nota fiscal

Tudo começa com a emissão da nota fiscal eletrônica.

Cada documento fiscal passa a conter informações essenciais para o cálculo dos tributos, como:

• valor da operação;
• produto ou serviço vendido;
• classificação tributária;
• município da operação;
• retenções;
• alíquotas aplicáveis;
• identificação do comprador e do vendedor.

Esses dados serão utilizados automaticamente pela plataforma da Reforma Tributária.

2. Envio automático das informações

Após a emissão da nota, as informações são compartilhadas com a plataforma da Receita Federal.

Diferentemente do modelo atual, em que diversos dados ainda precisam ser declarados posteriormente, a própria nota fiscal passa a alimentar a base de cálculo dos novos tributos.

Logo, isso reduz retrabalho e elimina parte das informações digitadas manualmente.

3. Identificação de débitos e créditos

Depois de receber os documentos fiscais, o sistema identifica automaticamente:

• operações de venda;
• operações de compra;
• créditos permitidos;
• débitos da CBS;
• retenções;
• eventos fiscais específicos;
• ajustes previstos na legislação.

Essa análise acontece praticamente em tempo real.

4. Cálculo automático da apuração

Com todas essas informações organizadas, a plataforma monta uma apuração preliminar.

Sendo assim, o sistema calcula automaticamente:

• imposto devido;
• créditos aproveitáveis;
• saldo a pagar;
• saldo credor;
• compensações disponíveis;
• histórico das operações.

Em vez de começar a apuração do zero todos os meses, a empresa já encontra boa parte do trabalho realizada.

5. Conferência pelo contribuinte

Mesmo com toda essa automação, a responsabilidade sobre as informações continua sendo do contribuinte.

Por isso, antes da confirmação da apuração, será necessário revisar cuidadosamente:

• notas emitidas;
• notas recebidas;
• créditos reconhecidos;
• retenções;
• ajustes realizados automaticamente;
• valores calculados.

Caso exista alguma inconsistência, a empresa poderá realizar os ajustes previstos pela legislação antes da validação.

Como funcionam os créditos e a compensação automática de pagamentos?

A Apuração Assistida automatiza tanto o aproveitamento dos créditos da CBS quanto o controle dos pagamentos, tornando o processo mais simples e seguro.

Quando a empresa realiza uma compra que gera crédito da CBS, o sistema identifica automaticamente esse direito.

Logo após a confirmação do pagamento da operação, o crédito fica disponível para ser utilizado. Na venda de produtos ou serviços tributados, a plataforma aplica esses créditos automaticamente para reduzir o imposto devido. Se os créditos forem suficientes para compensar todo o valor da CBS, a apuração pode até ficar zerada naquele período.

Além disso, a ferramenta controla os pagamentos de forma cronológica. Os valores pagos são utilizados primeiro para quitar os débitos mais antigos e, somente depois, os mais recentes.

Certamente isso facilita o acompanhamento da situação fiscal da empresa, reduz erros na compensação dos valores e elimina grande parte dos cálculos manuais relacionados à apuração da CBS.

O sistema também trata situações especiais

A Apuração Assistida não foi desenvolvida apenas para registrar compras e vendas.

Ela também reconhece automaticamente diversos eventos fiscais que fazem parte da rotina das empresas.

Entre eles:

• devoluções de mercadorias;
• notas fiscais complementares;
• cancelamentos;
• perdas de estoque;
• multas;
• juros;
• pagamentos antecipados;
• estornos de créditos;
• transferências de créditos previstas na legislação;
• reorganizações societárias;
• correções de operações.

Cada uma dessas situações possui regras específicas para cálculo da CBS.

Por isso, informar corretamente cada evento na documentação fiscal será fundamental para evitar erros na apuração automática.

O que acontece se houver divergências?

Com a Apuração Assistida, a Receita Federal passa a utilizar as próprias notas fiscais como base para calcular os tributos, tornando muito mais fácil identificar divergências.

Diferenças entre o faturamento informado e as notas emitidas, erros na classificação tributária, cancelamentos incorretos, créditos utilizados de forma indevida ou retenções informadas com erro podem gerar questionamentos e exigir que a empresa apresente documentos como contratos, extratos bancários, comprovantes de pagamento, documentos fiscais e registros contábeis.

Por isso, embora a apuração seja feita automaticamente pelo sistema, a responsabilidade pela conferência continua sendo da empresa e do contador.

Antes de finalizar o cálculo, é fundamental revisar se todas as operações foram consideradas, se os créditos e retenções estão corretos e se não há notas duplicadas ou outros erros que possam resultar em pagamento indevido ou perda de créditos.

Em resumo, a Apuração Assistida reduz o trabalho operacional de montar a apuração do zero e permite que o contador concentre seus esforços na análise, validação e estratégia tributária.

Entretanto, manter informações consistentes e revisar os dados continuará sendo essencial para evitar problemas com o Fisco.

Portal RTC, Plataforma CBS Beta e Calculadora Oficial: as ferramentas que vão transformar a gestão tributária

A Apuração Assistida faz parte de um conjunto de soluções criadas para colocar em prática a Reforma Tributária sobre o Consumo.

Em 2026, a Receita Federal disponibilizou um ambiente de testes para que empresas, contadores e desenvolvedores possam conhecer o funcionamento do novo modelo antes de sua implantação definitiva.

Mais do que um simples sistema de cálculo de impostos, trata-se de uma plataforma integrada que reúne informações fiscais, automatiza processos e facilita a adaptação às novas regras da CBS e, futuramente, do IBS.

Afinal, conhecer essas ferramentas desde já é uma forma de reduzir riscos e preparar a empresa para a transição.

O que é o Portal da Reforma Tributária sobre o Consumo (RTC)?

O Portal da Reforma Tributária sobre o Consumo (RTC) será o principal ambiente digital para acesso aos serviços relacionados à CBS e ao IBS.

Na prática, ele concentrará diversas funcionalidades que hoje estão distribuídas entre diferentes sistemas e obrigações fiscais.

Entre os principais serviços disponíveis ou previstos estão:

• consulta das apurações da CBS;
• acompanhamento de débitos e créditos;
• validação da Apuração Assistida;
• emissão de documentos de arrecadação;
• solicitação de ressarcimentos;
• acompanhamento de processos eletrônicos;
• consultas sobre a situação fiscal da empresa.

O objetivo é oferecer um ambiente único para que empresas e profissionais da contabilidade acompanhem todas as etapas da apuração tributária.

Plataforma CBS Beta: um laboratório para empresas

Para facilitar a adaptação ao novo modelo, a Receita Federal disponibilizou a Plataforma CBS Beta.

Ela funciona como um ambiente de testes, permitindo que empresas simulem diversas operações sem produzir efeitos fiscais ou jurídicos.

Isso significa que os usuários podem conhecer as funcionalidades da plataforma, identificar dificuldades e adaptar seus processos internos antes da obrigatoriedade do novo sistema.

Essa fase de testes é especialmente importante para:

• empresas que precisam revisar seus processos fiscais;
• escritórios de contabilidade;
• desenvolvedores de sistemas de gestão (ERPs);
• equipes responsáveis pela área tributária.

Em outras palavras, é uma oportunidade para aprender como funcionará a nova rotina antes que ela passe a valer oficialmente.

Afinal, o que já pode ser testado na Plataforma CBS Beta?

O ambiente disponibilizado pela Receita Federal já oferece diversas funcionalidades que simulam o funcionamento da Apuração Assistida. Portanto, veja quais são elas.

Simulação da apuração da CBS

A empresa pode visualizar como os documentos fiscais influenciam a geração de:

• débitos;
• créditos;
• saldo da apuração;
• compensações automáticas;
• pagamentos.

Essa funcionalidade ajuda a entender como cada operação impactará o cálculo dos tributos.

Simulação de emissão e pagamento do DARF

Outra novidade é a possibilidade de gerar DARFs em ambiente de testes.

Embora esses documentos não produzam efeitos legais, eles permitem que a empresa conheça todas as etapas do futuro processo de recolhimento da CBS.

Isso facilita a adaptação das equipes financeiras e fiscais.

Simulação de pedidos de ressarcimento

Empresas que acumularem créditos também podem testar o processo de solicitação de ressarcimento.

Durante essa fase experimental, é possível:

• registrar pedidos;
• acompanhar o andamento da solicitação;
• entender como funcionará o fluxo eletrônico.

Essas simulações ainda não substituem os procedimentos oficiais, mas ajudam a preparar empresas para o novo modelo.

Reserva de créditos para ressarcimento

Uma funcionalidade interessante é a possibilidade de indicar que determinados créditos serão utilizados futuramente em um pedido de ressarcimento.

Com isso, esses valores deixam de ser utilizados automaticamente para compensar débitos posteriores.

Essa opção oferece maior controle sobre o planejamento tributário da empresa.

Devolução automática de pagamentos realizados em excesso

Outra inovação apresentada pela Receita Federal é o tratamento automático de pagamentos feitos acima do valor devido.

Quando identificado um pagamento excedente, o sistema poderá organizar sua devolução conforme as regras previstas para a CBS.

Essa funcionalidade tende a reduzir procedimentos manuais e simplificar a recuperação de valores pagos indevidamente.

Calculadora Oficial da Reforma Tributária

A Calculadora Oficial da Reforma Tributária será a ferramenta da Receita Federal responsável por calcular automaticamente a CBS e o IBS, aplicando as regras tributárias de cada operação com base nas informações fiscais da empresa.

Ela poderá ser utilizada de duas formas: diretamente na plataforma da Receita Federal, para consultas, simulações e validações, ou integrada ao ERP da empresa por meio de APIs, permitindo que os cálculos, a validação de documentos fiscais, o envio de informações e a atualização de créditos e débitos ocorram de forma automática.

Essa integração será um dos principais desafios da Reforma Tributária, pois os sistemas precisarão trocar dados em tempo real com a Receita Federal.

Apesar da automação reduzir lançamentos manuais e aumentar a eficiência, ela não substitui a conferência das informações. Se houver erros em cadastros ou notas fiscais, a calculadora utilizará esses dados incorretos para apurar os tributos, tornando a qualidade das informações essencial para evitar problemas fiscais.

Quais informações merecem atenção especial?

A Apuração Assistida muda a forma como a empresa lida com as informações fiscais. Em vez de cada setor trabalhar de forma separada, todos os processos passam a ser integrados.

Isso significa que um erro na emissão de uma nota fiscal pode afetar automaticamente o cálculo dos tributos, o aproveitamento de créditos, a geração de DARFs, as compensações e até o histórico fiscal da empresa.

Por isso, é fundamental revisar o cadastro de clientes e fornecedores, conferir a classificação fiscal de produtos e serviços, padronizar os códigos tributários, ajustar as parametrizações do ERP, validar as regras de retenção e garantir a integração entre os setores fiscal, financeiro e contábil.

Bem como, é importante organizar o processo de emissão de notas fiscais e adotar procedimentos padronizados em toda a empresa.

Embora muitas funcionalidades ainda estejam em ambiente Beta e sem efeitos fiscais, 2026 é o momento ideal para se preparar.

Aproveitar esse período para revisar cadastros, atualizar sistemas, testar integrações, treinar equipes e validar processos internos reduz riscos, evita retrabalho e torna a adaptação à Apuração Assistida muito mais tranquila quando ela passar a fazer parte da rotina tributária.

O que muda para empresas e contadores com a Apuração Assistida?

A Apuração Assistida não altera apenas a forma de calcular tributos. Ela muda a rotina das empresas, o papel da contabilidade e a maneira como as informações fiscais são geradas e conferidas.

Se antes grande parte do trabalho estava concentrada na apuração manual dos impostos, agora o foco passa a ser a qualidade dos dados que alimentam o sistema da Receita Federal.

Na prática, isso significa que a empresa precisará investir menos tempo em tarefas repetitivas e mais em organização, revisão de processos e prevenção de erros.

O contador deixa de ser um “digitador” e passa a ser um consultor estratégico

Uma das maiores transformações trazidas pela Reforma Tributária é a evolução do papel do contador.

Durante muitos anos, boa parte da rotina dos escritórios contábeis envolvia atividades como:

• importar notas fiscais;
• lançar informações nos sistemas;
• preencher declarações;
• calcular tributos;
• corrigir inconsistências entre diferentes obrigações acessórias.

Com a Apuração Assistida, essas tarefas tendem a ser cada vez mais automatizadas. Porém, isso não reduz a importância do contador. Pelo contrário, o profissional passa a atuar em atividades de maior valor agregado, como:

• validar a apuração gerada pelo sistema;
• analisar impactos tributários das operações;
• revisar parametrizações fiscais;
• orientar clientes sobre as novas regras da CBS e do IBS;
• identificar oportunidades de aproveitamento de créditos;
• acompanhar alterações na legislação;
• prevenir riscos fiscais antes que eles gerem autuações.

Em outras palavras, o contador deixa de dedicar grande parte do tempo à digitação de dados e passa a assumir um papel ainda mais consultivo e estratégico.

Qualidade da informação e integração entre setores

No novo modelo da Reforma Tributária, a qualidade da informação fiscal passa a ser um dos principais ativos da empresa. Isso porque a apuração dos tributos dependerá diretamente dos dados registrados nas notas fiscais.

Ou seja, emitir uma nota corretamente será tão importante quanto pagar o imposto em si. Um simples erro de cadastro pode gerar problemas como cálculo errado de tributos, perda de créditos fiscais, retenções indevidas, divergências na apuração, necessidade de retificações e até maior risco de fiscalização.

Por isso, a conferência dos dados precisa começar antes da emissão da nota fiscal, evitando erros na origem.

Além disso, a gestão fiscal deixa de ser responsabilidade exclusiva do setor contábil. A empresa passa a precisar de integração entre várias áreas, como comercial, faturamento, compras, financeiro, TI, controladoria e contabilidade.

Acima de tudo, como todas essas áreas alimentam informações que serão usadas automaticamente na apuração dos tributos, quanto maior a integração entre elas, menor a chance de inconsistências e problemas fiscais.

Os principais riscos para quem não se preparar

Embora todas as empresas precisem se adaptar à Apuração Assistida, o impacto tende a ser maior para aquelas que utilizam sistemas antigos, fazem muitos processos manuais, possuem cadastros desatualizados, emitem grande volume de documentos fiscais, operam em diferentes estados ou municípios ou trabalham com regras tributárias específicas.

Quem deixar a preparação para a última hora poderá enfrentar problemas como erros na emissão de notas fiscais, perda de créditos tributários, falhas na integração entre sistemas e maior retrabalho.

Além disso, como a Receita Federal passará a receber e cruzar as informações de forma praticamente automática, inconsistências serão identificadas com muito mais rapidez.

Nesse novo modelo, até pequenos erros poderão afetar a apuração da CBS e do IBS, reforçando a importância de revisar processos, dados e sistemas desde já.

Sendo assim os principais riscos são:

1. Erros na emissão de notas fiscais
   Informações incorretas, como a classificação errada de produtos ou serviços, podem gerar falhas na apuração da CBS e do IBS e ainda prejudicar o aproveitamento de créditos tributários pela empresa e por seus clientes;
2. Perda de créditos tributários
   Dados incompletos ou inconsistentes podem impedir o reconhecimento de créditos previstos na legislação, aumentando o valor dos tributos a pagar;
3. Falhas na integração entre sistemas
   Empresas que utilizam diferentes sistemas de gestão precisam garantir que todos estejam integrados e compatíveis com as plataformas da Receita Federal. Caso contrário, podem surgir informações divergentes e retrabalho;
4. Fiscalizações mais rápidas
   Com o envio automático de dados, a Receita Federal poderá cruzar informações quase em tempo real, identificando inconsistências com muito mais agilidade do que ocorre atualmente;
5. Maior impacto de pequenos erros
   Na Apuração Assistida, falhas que antes poderiam ser corrigidas no fechamento mensal passam a influenciar automaticamente o cálculo dos tributos, tornando a revisão preventiva dos dados ainda mais importante.

Como começar a preparação?

A preparação para a Reforma Tributária deve começar antes que as novas regras se tornem obrigatórias. As empresas que se anteciparem terão mais tempo para testar processos, corrigir falhas, treinar as equipes e reduzir o risco de erros durante a transição.

Essa adaptação vai além da atualização dos sistemas. Também é importante revisar cadastros de produtos, serviços, clientes e fornecedores, verificar se o ERP está preparado para as novas exigências da CBS, do IBS, da Nota Fiscal Nacional e das integrações por APIs, além de padronizar os processos internos para evitar inconsistências na emissão de documentos fiscais.

Outro passo essencial é capacitar não apenas a equipe fiscal, mas também os setores comercial, financeiro, administrativo e de faturamento, já que as mudanças impactam diversas áreas da empresa. Sempre que possível, também vale utilizar os ambientes de testes disponibilizados pela Receita Federal para validar os novos processos antes da implantação definitiva.

Em resumo, investir em planejamento, tecnologia e organização desde 2026 permitirá uma transição mais tranquila, com menos riscos operacionais e uma gestão fiscal mais eficiente e estratégica.

Checklist: sua empresa está preparada?

Use este checklist para avaliar o nível de preparação da sua empresa para a Apuração Assistida.

1. Os cadastros de clientes e fornecedores foram revisados;
2. Os produtos e serviços possuem classificação tributária correta;
3. O ERP está atualizado para atender às novas exigências;
4. Os processos de emissão de notas fiscais foram revisados;
5. Existe integração entre os setores fiscal, financeiro e contábil;
6. A equipe recebeu treinamento sobre a Reforma Tributária;
7. Os ambientes de testes da Receita Federal já estão sendo utilizados;
8. Há um plano para revisar periodicamente a qualidade das informações fiscais.

Se alguma resposta foi “não”, este é um bom momento para iniciar os ajustes.

Cronograma da Apuração Assistida: o que esperar em 2026 e 2027?

A implementação da Apuração Assistida faz parte da transição da Reforma Tributária e ocorrerá de forma gradual.

Embora algumas funcionalidades já estejam disponíveis em ambiente de testes, outras serão ampliadas conforme o cronograma oficial da CBS e do IBS. Em seguida, confira os principais marcos.

2026: ano de adaptação

Sem dúvida, 2026 é o ano! Pois nesse período, empresas, contadores e desenvolvedores poderão testar as novas ferramentas da Receita Federal, como a Plataforma RTC, o ambiente Beta da CBS, a Calculadora Oficial da Reforma Tributária, a Apuração Assistida em modo de simulação e a integração por APIs com ERPs.

Aliás, será possível simular a emissão de DARFs e pedidos de ressarcimento sem efeitos fiscais, além de revisar cadastros, atualizar sistemas e capacitar as equipes para as novas regras.

Outro ponto de atenção é setembro de 2026, quando as empresas do Simples Nacional que prestam serviços deverão emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) no padrão nacional.

De fato, essa padronização amplia a integração das informações fiscais e prepara o ambiente para a expansão da Apuração Assistida nos próximos anos.

2027: início da nova rotina tributária

Em 2027, a tendência é que a utilização das ferramentas da Reforma Tributária se torne parte da rotina das empresas.

A expectativa é de uma integração cada vez maior entre:

• notas fiscais eletrônicas;
• sistemas de gestão (ERPs);
• Plataforma RTC;
• Apuração Assistida;
• CBS;
• IBS.

Nesse cenário, a revisão das informações fiscais passa a ser tão importante quanto a própria apuração dos tributos.

Perguntas Frequentes

O que é a Apuração Assistida?

É um modelo de apuração em que o sistema da Receita Federal calcula automaticamente os tributos com base nas informações das notas fiscais eletrônicas e em outros dados fiscais da empresa. Antes da confirmação, o contribuinte ou seu contador pode revisar e validar a apuração.

A Apuração Assistida substitui a contabilidade?

Não. Ela automatiza parte dos cálculos, mas não substitui a análise técnica realizada pelos profissionais da contabilidade.

Na prática, o contador passa a dedicar mais tempo à conferência das informações, ao planejamento tributário e à gestão de riscos fiscais.

A empresa ainda será responsável pelos dados enviados?

Sim. Mesmo com o cálculo automatizado, a responsabilidade pelas informações prestadas continua sendo do contribuinte.

Por isso, manter notas fiscais e cadastros corretos continua sendo essencial.

A Apuração Assistida já está valendo?

Em 2026, diversas funcionalidades estão disponíveis em ambiente de testes (Beta), permitindo que empresas e desenvolvedores conheçam o funcionamento da plataforma.

A implantação ocorre de forma gradual durante a transição da Reforma Tributária.

A Apuração Assistida vale para empresas do Simples Nacional?

As empresas do Simples Nacional também serão impactadas pela modernização dos processos fiscais, especialmente pela obrigatoriedade da emissão da Nota Fiscal de Serviço no padrão nacional para os casos previstos na legislação.

Além disso, dependendo da forma de tributação adotada durante a transição da Reforma Tributária, poderão existir impactos relacionados à CBS e ao IBS.

Por isso, é importante acompanhar as regras específicas aplicáveis ao regime tributário da empresa.

A empresa precisará trocar de sistema?

Nem sempre. Porém, é recomendável verificar se o ERP utilizado receberá atualizações para atender às novas exigências da Reforma Tributária, incluindo integração com APIs, novos layouts fiscais e futuras regras da CBS e do IBS.

O que acontece se houver erro na nota fiscal?

Como a nota fiscal passa a alimentar automaticamente a apuração dos tributos, um erro de preenchimento pode gerar:

• cálculo incorreto do imposto;
• perda de créditos;
• necessidade de ajustes;
• inconsistências fiscais;
• retrabalho operacional.

Quanto mais cedo esses erros forem identificados, menores serão seus impactos.

Como a empresa pode começar a se preparar?

As principais recomendações são:

• revisar cadastros fiscais;
• atualizar sistemas de gestão;
• testar integrações com as novas plataformas;
• acompanhar as publicações da Receita Federal;
• capacitar as equipes envolvidas;
• contar com o apoio da contabilidade para avaliar os impactos da Reforma Tributária.

Como a é-Simples Auditoria pode ajudar sua empresa?

A transição para a Reforma Tributária exige mais do que acompanhar mudanças na legislação. É preciso garantir que os dados fiscais estejam corretos desde a origem, que os sistemas estejam preparados e que a empresa aproveite corretamente créditos e benefícios tributários.

A é-Simples Auditoria auxilia empresas e escritórios contábeis na revisão de cadastros fiscais, identificação de inconsistências, análise de riscos tributários e preparação para as novas exigências da CBS, do IBS e da Apuração Assistida.

Com tecnologia e especialistas em legislação tributária, sua empresa ganha mais segurança para enfrentar as mudanças de 2026 e 2027, reduzindo riscos de erros, retrabalho e autuações.

Conclusão

A Apuração Assistida representa uma das maiores mudanças operacionais trazidas pela Reforma Tributária.

Mais do que automatizar o cálculo da CBS e do IBS, ela inaugura uma nova forma de relacionamento entre empresas e administração tributária, baseada em integração de dados, tecnologia e informações compartilhadas praticamente em tempo real.

Nesse novo cenário, emitir corretamente uma nota fiscal deixa de ser apenas uma obrigação acessória e passa a influenciar diretamente a apuração dos tributos, o aproveitamento de créditos e a regularidade fiscal da empresa.

Ao mesmo tempo, o papel da contabilidade evolui. O foco deixa de ser o preenchimento manual de declarações e passa a ser a análise estratégica, a validação das informações e a prevenção de riscos tributários.

Embora muitas funcionalidades ainda estejam em fase de testes durante 2026, este é o momento ideal para começar a adaptação. Revisar processos internos, atualizar sistemas, capacitar equipes e acompanhar as orientações da Receita Federal permitirá que empresas enfrentem essa transição com mais segurança e eficiência.

Quem investir desde já na qualidade das informações fiscais estará mais preparado para aproveitar os benefícios da automação e reduzir problemas quando a Apuração Assistida se tornar parte da rotina tributária brasileira.