Entender como pagar menos imposto no Simples Nacional pode parecer complicado, mas com um pouco de organização financeira, conhecimento e as ferramentas certas, isso se torna bem mais acessível.
Esse regime foi pensado para facilitar a vida das pequenas e médias empresas, simplificando a forma como os tributos são recolhidos. Porém, simplificar não significa, necessariamente, pagar menos.
O que nem todo mundo sabe é que o próprio Simples Nacional oferece maneiras legais de reduzir a carga tributária de forma significativa.
Com algumas estratégias, é possível fazer o dinheiro render mais e aliviar o peso dos impostos no orçamento do negócio.
Quer descobrir como fazer isso funcionar na prática? Continue a leitura!
O que compõe a guia do DAS
O Simples Nacional concentra tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia: o Documento de Arrecadação do Simples Nacional, conhecido como DAS.
Essa guia pode abranger IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins, IPI, CPP, ICMS e ISS, de acordo com a atividade exercida. Porém, esses tributos não incidem sempre da mesma forma nem com o mesmo peso em todas as operações.
A carga tributária depende da receita bruta acumulada nos últimos 12 meses e do anexo aplicado à empresa.
As regras do regime estão previstas na Lei Complementar nº 123/2006, que define limites de faturamento, anexos, faixas de receita e critérios de apuração.
O ponto principal é que muitas empresas pagam mais imposto do que deveriam.
Isso acontece quando a atividade é enquadrada de forma errada, quando há falhas na classificação das receitas ou quando a empresa deixa de usar benefícios previstos na própria legislação.
Como pagar menos imposto no Simples Nacional: dicas técnicas para reduzir o DAS com segurança
Para entender como pagar menos imposto no Simples Nacional, a empresa precisa revisar pontos essenciais: enquadramento, separação das receitas, classificação dos produtos, controle fiscal e acompanhamento periódico da apuração.
Um erro comum é acreditar que o Simples Nacional sempre calcula o menor valor possível de forma automática.
Na prática, empresas do mesmo setor podem recolher valores diferentes por causa do anexo aplicado, da atividade exercida, dos produtos vendidos e da forma como as informações são lançadas.
Confira, a seguir, práticas que ajudam a reduzir o imposto de forma legal e segura.
1. Verifique se o anexo da empresa está correto
O primeiro passo para pagar menos imposto é revisar o enquadramento da atividade. O Simples Nacional possui anexos diferentes para comércio, indústria e serviços.
Um CNAE incorreto ou uma atividade mal interpretada pode colocar a empresa em uma tributação mais alta. Isso ocorre com frequência em prestadores de serviço.
Empresas sujeitas ao Anexo V, por exemplo, podem ter carga maior do que empresas no Anexo III. Em alguns casos, o Fator R altera essa condição.
2. Analise o Fator R em empresas de serviço
O Fator R é uma regra que pode ajudar algumas empresas de serviço a pagar menos imposto no Simples Nacional.
Ele compara o faturamento dos últimos 12 meses com os gastos da empresa em folha de pagamento, pró-labore e encargos.
A conta é esta: Folha de pagamento ÷ faturamento x 100
Quando o resultado chega a 28% ou mais, algumas atividades podem sair do Anexo V e passar para o Anexo III, que costuma ter uma carga tributária menor.
Veja um exemplo simples:
Para o empreendedor, isso significa que não basta olhar apenas o faturamento. É preciso acompanhar também a folha, o pró-labore e os encargos.
Na prática, o empresário deve verificar três pontos:
| O que analisar | Para que serve |
| Faturamento dos últimos 12 meses | Base do cálculo |
| Folha, pró-labore e encargos | Indicam se a empresa chega aos 28% |
| CNAE e atividade | Mostram se a regra pode ser aplicada |
Isso não significa contratar pessoas sem necessidade para pagar menos imposto. Significa conferir se a empresa já tem direito a uma tributação menor e se esse direito está sendo aplicado corretamente.
3. Identifique os produtos com tributação diferenciada
A segregação de receitas é uma das etapas mais importantes para quem busca como pagar menos imposto no Simples Nacional. Nem toda venda deve receber a mesma tributação.
Alguns produtos, como medicamentos, itens de higiene e perfumaria, autopeças, pneus, bebidas e implementos agrícolas, podem ter PIS e Cofins recolhidos antes, pela indústria ou pelo importador. Esse regime é chamado de tributação monofásica.
Por isso, quem apenas revende esses itens não deve pagar esses tributos novamente no DAS. O próprio Manual do PGDAS-D orienta que empresas do Simples Nacional façam essa separação nas receitas de produtos monofásicos.
Quando essa análise não é feita, a empresa pode pagar imposto indevido todos os meses.
A questão é que essa conferência precisa ocorrer item por item, com base em XML, NCM e regras fiscais, o que torna o processo manual pouco eficiente para negócios com muitos produtos.
4. Aproveite benefícios estaduais e municipais
Estados e municípios têm autonomia para conceder incentivos fiscais que afetam diretamente o cálculo do Simples Nacional.
Reduções de ICMS para determinados produtos e alíquotas diferenciadas de ISS para serviços específicos são exemplos concretos.
Esses benefícios estão previstos na legislação local e podem ser aproveitados sem qualquer alteração na estrutura da empresa. O que falta, na maioria dos casos, é o mapeamento correto dessas oportunidades.
Como pagar menos imposto no Simples Nacional usando o é-Simples
Entender como pagar menos imposto no Simples Nacional exige precisão. A empresa precisa analisar XML, revisar NCM, conferir produtos vendidos e aplicar corretamente as regras fiscais de PIS, Cofins, ICMS e ICMS ST.
Esse controle não deve depender apenas de planilhas ou conferência manual. Quanto maior o volume de notas e itens vendidos, maior o risco de pagar tributos indevidos por erro de cadastro, falta de segregação ou enquadramento incorreto.
A plataforma da é-Simples automatiza etapas essenciais dessa análise. O sistema trabalha com XML de entrada e saída, consulta NCM, identifica produtos monofásicos, corrige situações de ICMS ST e apoia a correta segregação das receitas no DAS.
Na prática, a ferramenta transforma dados fiscais em informações úteis para uma apuração mais segura. Com isso, empresas e contadores conseguem reduzir falhas, corrigir tributações e identificar oportunidades de recuperação de impostos pagos indevidamente.
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Perguntas frequentes
É legal reduzir impostos no Simples Nacional?
Sim. Todas as estratégias descritas neste artigo são baseadas na legislação vigente. Reduzir impostos dentro da lei é planejamento tributário, não sonegação.
Quais empresas podem recuperar PIS e COFINS?
Empresas que revendem produtos monofásicos, como medicamentos, autopeças, bebidas, pneus, produtos de higiene e implementos agrícolas, entre outros previstos na Lei nº 10.485/2002.
Quanto tempo leva para ver a redução na guia do DAS?
Após a análise e geração do relatório, a redução pode ser aplicada já na próxima apuração mensal.
É possível recuperar valores pagos indevidamente nos meses anteriores?
Sim. A legislação permite a recuperação de valores pagos indevidamente dentro do prazo prescricional de cinco anos.
Sócio Fundador e CEO da é-Simples Auditoria Eletrônica, Contador, Consultor Tributário, Empreendedor, trabalhando na área fiscal desde 2007 e agora programando sistema para promover benefícios fiscais a seus clientes.