Academia Simples Nacional: como abrir sua academia com economia e regularização

Abrir uma academia simples nacional pode ser o que falta para transformar sua paixão por atividade física em um negócio lucrativo e com grande potencial de crescimento.

Para muitos profissionais da área fitness, a formalização do negócio é um passo inevitável, e o Simples Nacional surge como uma opção interessante, especialmente para quem está começando.

Desse modo, a escolha do regime tributário impacta diretamente na saúde financeira do negócio, na possibilidade de expansão e até mesmo na forma como fornecedores e clientes poderão perceber a academia.

Por isso, entender como funciona o enquadramento de uma academia no Simples Nacional é fundamental para quem deseja começar com o pé direito.

Ao longo deste artigo, vamos explicar de forma clara e prática tudo o que você precisa saber para abrir sua academia dentro das regras do Simples Nacional.

Em seguida, confira:

Boa leitura!

O que é o Simples Nacional e por que ele pode ser vantajoso?

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado criado para facilitar a vida de micro e pequenas empresas. Bem como, ele unifica diversos tributos em uma única guia de pagamento (o DAS) e oferece alíquotas reduzidas de impostos. Estas variam de acordo com o faturamento anual da empresa e com a atividade exercida.

No caso de academias, a tributação segue as regras do Anexo III ou Anexo V da tabela do Simples Nacional, porque depende da folha de pagamento e do enquadramento da atividade. 

Isso significa que, além de pagar menos tributos, o empreendedor pode centralizar suas obrigações em um só sistema. Pois facilita a gestão contábil e evita multas por descumprimento de prazos.

Academia simples nacional: quais são os requisitos para o enquadramento?

Em primeiro lugar, a formalização de uma academia no Simples Nacional exige o cumprimento de alguns critérios estabelecidos pela Receita Federal. A saber. os principais são:

• Faturamento anual: o limite é de até R$ 4,8 milhões por ano.
• Natureza jurídica: deve-se registrar a empresa como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP).
• Atividade permitida: a atividade principal deve estar entre as permitidas no regime do Simples Nacional.

Assim, no caso das academias, a atividade econômica deve estar registrada como “atividades de condicionamento físico” (CNAE 9313001).

Esta atividade é permitida no Simples Nacional, mas requer atenção redobrada quanto à forma de tributação, como explicaremos a seguir.

Como funciona a tributação de academias no Simples Nacional?

A tributação de uma academia no Simples Nacional pode ocorrer por dois anexos distintos:

Anexo III

É aplicado às empresas com folha de pagamento igual ou superior a 28% da receita bruta. Nesse caso, a alíquota inicial é de 6% e pode subir até 33%, conforme o faturamento anual. Esse anexo é mais vantajoso para empresas que investem na contratação de profissionais CLT.

Leia também: Anexo III do Simples Nacional: Guia Completo

Anexo V

É aplicado às empresas com folha de pagamento inferior a 28% da receita bruta. A alíquota inicial é de 15,5% e pode chegar até 30,5%.

Ou seja, quando o empreendedor mantém a maioria dos prestadores como pessoa jurídica ou autônomos, acaba pagando mais impostos.

A boa gestão da academia simples nacional pode permitir uma migração do Anexo V para o Anexo III, o que garante uma carga tributária mais leve. Sem dúvida, isso exige planejamento e acompanhamento contábil.

Leia também: Anexo V do Simples Nacional: Guia Completo

Vantagens de abrir uma academia no Simples Nacional

Além da simplificação tributária e da possibilidade de pagar menos impostos, outras vantagens se destacam:

• Redução da burocracia: o empreendedor lida com menos obrigações acessórias.
• Unificação de impostos: em uma única guia mensal (DAS).
• Maior controle financeiro: com previsibilidade na carga tributária.
• Acesso a linhas de crédito: instituições financeiras favorecem empresas formalizadas.
• Facilidade na contratação: é mais simples emitir notas fiscais, contratar profissionais e firmar parcerias comerciais.

Acima de tudo, esses pontos tornam o Simples Nacional uma escolha estratégica, especialmente para quem está estruturando o negócio com responsabilidade e foco no crescimento.

Passo a passo para abrir uma academia simples nacional

Visto que abrir sua academia exige mais do que vontade e paixão. De fato, é preciso seguir etapas legais e administrativas. Então, veja o que não pode faltar:

1. Elaboração do Plano de Negócios

Antes de pensar na legalização, é fundamental definir o público-alvo, a localização da academia, os serviços oferecidos, o número de profissionais e o investimento necessário. Isso ajudará na projeção do faturamento e na escolha do regime ideal.

2. Escolha do CNAE correto

Como citado, o código mais utilizado é o 9313001, atividades de condicionamento físico. Escolher o CNAE errado pode causar problemas com o fisco e comprometer o enquadramento no Simples Nacional.

3. Definição da Natureza Jurídica

Para aderir ao Simples Nacional, é necessário que a empresa esteja registrada como ME ou EPP. A constituição jurídica mais comum é a Sociedade Limitada (LTDA).

4. Registro nos Órgãos Competentes

A abertura da empresa passa pelos seguintes registros:

• Junta Comercial;
• Receita Federal (CNPJ);
• Prefeitura (alvará de funcionamento);
• Vigilância Sanitária e Corpo de Bombeiros, conforme o município.

5. Adesão ao Simples Nacional

Logo após concluir o registro da empresa, é possível solicitar o enquadramento no Simples Nacional diretamente no portal do Simples. Portanto, a adesão deve ser feita até o último dia útil de janeiro, com validade para todo o ano-calendário.

Atenção ao planejamento tributário

Embora o Simples Nacional seja considerado um regime facilitado, ele exige planejamento tributário. Academias com crescimento acelerado podem ultrapassar o teto de faturamento ou enfrentar mudanças no enquadramento dos anexos, o que afeta diretamente a carga de impostos.

Além disso, é fundamental ter atenção aos tributos federais (como o INSS patronal) e obrigações trabalhistas quando houver contratação de professores, recepcionistas, limpeza e outros.

Por isso, contar com um contador especializado e manter a organização financeira são fatores decisivos para a longevidade do negócio.

Quais são os principais desafios enfrentados?

Alguns dos desafios mais comuns enfrentados por quem quer abrir uma academia simples nacional incluem:

• Desconhecimento sobre a legislação: muitos empreendedores não sabem que academias podem ser enquadradas no Simples Nacional.
• Erro na escolha do CNAE: utilizar códigos de serviços diversos pode excluir o negócio do regime.
• Gestão inadequada da folha de pagamento: o que influencia no anexo de tributação.
• Falta de acompanhamento contábil: essencial para monitorar o faturamento e as obrigações acessórias.

Superar esses obstáculos exige orientação de profissionais experientes e comprometimento com a formalização do negócio.

Como manter a regularização após a abertura?

Abrir uma academia simples nacional é só o começo. Para manter o negócio regularizado e evitar problemas com a Receita Federal, é necessário:

• Emitir notas fiscais corretamente;
• Pagar a guia do DAS em dia;
• Realizar o fechamento contábil mensal;
• Entregar obrigações acessórias como DEFIS e PGDAS-D;
• Acompanhar o limite de faturamento anual;
• Cumprir a legislação trabalhista, previdenciária e sanitária.

Empresas que mantêm a regularização em dia evitam multas, conseguem financiamentos mais facilmente e garantem mais segurança para crescer.

Alternativas caso a academia não se enquadre no Simples Nacional

Nem toda academia pode ser enquadrada no Simples Nacional. Em alguns casos, a atividade é registrada de forma incorreta ou o faturamento é superior ao teto permitido. Nessas situações, é necessário migrar para outros regimes:

• Lucro Presumido: mais complexo, com cálculo de IRPJ e CSLL sobre uma base presumida.
• Lucro Real: obrigatório para empresas com faturamento elevado ou atividades específicas, com cálculo mais detalhado.

Cada alternativa tem suas próprias regras, alíquotas e exigências. Por isso, é essencial fazer uma análise detalhada com apoio especializado.

Dica extra: não deixe de revisar tributos pagos indevidamente

Empresas que iniciaram suas atividades sem o devido acompanhamento contábil podem ter recolhido impostos de forma errada ou a mais.

Nesses casos, é possível recuperar valores pagos indevidamente através de serviços de revisão fiscal especializada.

Essa prática é comum entre negócios que começaram de forma apressada ou que migraram de regime recentemente.

A recuperação de tributos pode representar um alívio no fluxo de caixa e melhorar a saúde financeira da academia.

Conclusão

Neste artigo, você entendeu como abrir uma academia simples nacional, quais os critérios para o enquadramento no regime, os anexos aplicáveis, as vantagens, obrigações e cuidados essenciais para manter o negócio regularizado.

Também abordamos os desafios enfrentados por quem deseja formalizar sua academia, os erros mais comuns e as alternativas disponíveis para quem está fora do Simples Nacional.

A boa notícia é que, com planejamento e apoio técnico, é possível reduzir tributos, ganhar competitividade e crescer de forma sólida.

Se você deseja revisar a tributação da sua academia ou precisa de suporte para formalizar seu negócio com segurança, a é-Simples Auditoria oferece um serviço completo de recuperação de imposto e acompanhamento tributário.

Conte com especialistas que entendem as necessidades do setor fitness e garantem que sua empresa esteja sempre dentro da lei e com a menor carga possível.