Conheça 5 desafios de gestão de escritório contábil!

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Toda empresa precisa ser bem administrada para que o negócio tenha sucesso. Na gestão de escritório contábil, não é diferente: é preciso acompanhar de perto os vários fatores em jogo, como os recursos humanos e materiais, os contatos com os clientes, produção e lucros, dentre muitos outros.

Então, se você se interessa pelo tema, acompanhe o artigo, pois aqui nos indicamos 5 tópicos dos mais interessantes nessa área e que podem fazer toda a diferença frente a seus concorrentes. Siga adiante e confira!

A necessidade da gestão de escritório contábil

Os responsáveis por uma empresa de contabilidade devem se preocupar tanto com o bom atendimento ao cliente quanto com a administração de sua própria organização. Em outras palavras, devem aplicar seus conhecimentos e habilidades também dentro de casa, por assim dizer. Nesse sentido, vejamos 5 importantes pontos que merecem o máximo de dedicação.

1. Equipe de trabalho.

O prestador de serviços contábeis que pretenda ter uma boa clientela deve cuidar da formação e gestão de uma equipe competente, fiel e sempre atualizada. Nesse sentido, note as seguintes ações:

• Criar um bom ambiente de trabalho, onde os funcionários se sintam gratificados e valorizados;
• Escolher líderes que tenham uma comunicação saudável e eficiente entre a equipe;
• Cursos e palestras para a atualização dos profissionais, em temas como informação técnica, legislação e sistemas de informática.

2. Relacionamento com os clientes.

Sua empresa não sobrevive sem seus clientes, não é verdade? Então, um lema do tipo “o cliente é tudo” — por mais que parece clichê — deve ser definido como uma missão. E isso depende de várias atitudes, por exemplo:

• Nomear um gerente de contas responsável pelos contatos com os clientes;
• Cuidar da qualidade e prazos no atendimento;
• Fazer uma boa estratégia de marketing que mostrem conteúdos práticos para o seu cliente.

3. Valor dos honorários.

Qual valor do seu serviço? Esse tema é delicado, sem dúvida, pois você não poderá cobrar muito baixo, a ponto de prejudicar a sua firma, nem muito alto, para não espantar seus potenciais clientes. Então, faça pesquisas de mercado, veja os preços, escolha valores justos e equilibrados, conforme o perfil e as condições dos clientes.

4. Investimentos em tecnologia.

Não é possível, no atual mundo dos negócios, ignorar as ferramentas que as tecnologias oferecem. Desse modo, é vantajoso investir em sistemas e softwares modernos, seja para facilitar processos e rotinas, ou para monitorar os resultados de seu escritório. Certamente, esses meios causam o aumento da produção e qualidade aos serviços prestados.

5. Finanças e lucratividade

Em conclusão, para seu negócio prosperar é preciso cuidar da saúde financeira com metas bem definidas. Nesse caso, sugerimos as medidas abaixo:

• Manter em dia suas finanças;
• Evite dívidas que afete o financeiro da empresa;
• Dedicar-se ao aumento de receitas e diminuir as despesas.

Essas dicas foram úteis para você? Esperamos que sim! Mas há muito ainda o que falar sobre a gestão de escritório contábil. Então não perca tempo! Curta a nossa página no Facebook e mantenha-se bem informado.