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Certamente, a produtividade no trabalho é muito importante para os contadores.
Mas é um desafio, manter as atividades em dia e cumprir com todas as obrigações do escritório ao mesmo tempo. No entanto, é possível aumentar os seus resultados por organizar o tempo.
1. Invista em tecnologia
Acima de tudo, a tecnologia é fundamental, então procure por sistemas confiáveis que facilitam as atividades.
Converse com os responsáveis de cada setor, e saiba quais as necessidades, antes de escolher os programas.
Alguns donos de escritórios contábeis, para reduzir custos, diminuem a qualidade dos equipamentos.
No entanto, isso é prejudicial. Assim, invista em equipamentos que acompanhem o avanço da tecnologia.
2. Escolha um tipo de cliente
Com o passar dos anos a concorrência cresce. Além disso, atender vários tipos de empresas pode diminuir a qualidade dos seus serviços.
Assim, é importante trabalhar em apenas uma área com seu escritório contábil.
Com isso, seu foco será para atender esse tipo de empresa.
3. Organize o seu escritório
Um sinal de falta de organização, é quando documentos não são encontrados, ou materiais de papelaria, “desaparecem”. Assim, o seu escritório precisa melhorar.
Uma solução é fazer rotinas padrão de organização com seus funcionários.
Por criar um arquivo de documentos, e separar um local próprio para guardar cada material de trabalho.
4. Estabeleça metas e prazos
É essencial decidir metas para a entrega de documentos por parte dos funcionários.
Por exemplo, decida a meta: os relatórios das empresas clientes do escritório devem ser entregues até o 20º dia do mês seguinte que foi recebido.
Definida a meta, toda a equipe se esforçará para alcançar no prazo.
5. Tenha uma equipe motivada
Além de seguir todas essas dicas acima, ter funcionários motivados é de grande valor.
Portanto, uma equipe decidida a ser produtiva resulta no crescimento do escritório.
Sendo assim, incentive com premiações ou bônus, para cada vez que baterem as metas.
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Sócio Fundador e CEO da é-Simples Auditoria Eletrônica, Contador, Consultor Tributário, Empreendedor, trabalhando na área fiscal desde 2007 e agora programando sistema para promover benefícios fiscais a seus clientes.
