Extrato do Simples Nacional: guia passo a passo de como tirar

O extrato do Simples Nacional é um documento que apresenta informações detalhadas sobre os débitos apurados, histórico de pagamento, impostos relativos ao faturamento do mês ou do ano-calendário em questão.

Assim, tirar o extrato do Simples Nacional é um procedimento simples, que podemos realizar de maneira on-line via portal da Receita Federal.

Portanto, neste guia exclusivo, a é-Simples explica, passo a passo, como emitir o documento e quais as implicações positivas para a gestão do negócio. Ao final, deixamos uma super dica para você agilizar processos, garantindo maior segurança e controle na escrituração contábil da empresa.

Então, continue no artigo e entenda:

• O que é o extrato do Simples Nacional?
• Como consultar e tirar o extrato do Simples Nacional?
• Simples Nacional para MEI
• Quais as informações que o extrato do Simples Nacional contém?
• Como o extrato do Simples Nacional pode auxiliar na gestão empresarial?
• Dicas de gestão do extrato do Simples Nacional
• FAQ – Perguntas Frequentes

Tenha uma ótima leitura!

O que é o extrato do Simples Nacional?

O extrato do Simples Nacional é um relatório que mostra os valores declarados no PGDAS-D, incluindo faturamento, impostos calculados e situação dos pagamentos (DAS).

O extrato do Simples Nacional é um documento que reúne informações essenciais sobre a vida fiscal da empresa, incluindo o faturamento declarado, os impostos calculados, as guias de recolhimento (DAS) geradas e a situação dos pagamentos realizados.

Ou seja, ele funciona como um resumo completo do desempenho fiscal da empresa em determinado mês, permitindo acompanhar de forma clara e organizada todas as obrigações tributárias e o histórico de pagamentos, facilitando a gestão financeira e a tomada de decisões estratégicas.

Este documento, no entanto, é destinado somente às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples Nacional. Assim, excluindo o Microempreendedor Individual (MEI) desta obrigação contábil.

No documento de arrecadação gerado, contarão os dados da empresa e os cálculos respectivos aos impostos incidentes sobre a movimentação da empresa no período apurado de um mês.

Mas, qual a importância dele?

Qual a importância do extrato do Simples Nacional?

O extrato do Simples Nacional é o resumo fiscal da sua empresa, reunindo faturamento declarado, impostos calculados, guias de pagamento (DAS) e situação dos pagamentos. Em 2026, conforme a Lei nº 15.270/2025, ele garante que seu CNPJ esteja em conformidade com a Receita Federal, evitando riscos e multas.

Com o extrato, você consegue:

• Conferir a regularidade fiscal da empresa;
• Evitar a exclusão do Simples Nacional;
• Emitir DAS ou parcelamentos;
• Tomar decisões contábeis e tributárias seguras.

Tudo de forma online, rápida e prática pelo Portal do Simples Nacional.

Dica: Consulte seu extrato todo mês para manter a gestão fiscal em dia e garantir segurança jurídica e tributária.

Como consultar o faturamento da empresa?

Consultar o faturamento é rápido e pode ser feito pelo Portal do Simples Nacional:

1. Acesse Simples Nacional e faça login com código de acesso ou certificado digital;
2. Vá para “Cálculo e Declaração” e selecione DASN-SIMEI para conferir faturamento anual;
3. Também é possível acessar o extrato das declarações no PGDAS-D para ver faturamento mensal e anual;
4. Para verificar notas fiscais emitidas, utilize softwares de gestão contábil, garantindo que tudo esteja registrado corretamente.

Então, mantenha seus dados de acesso organizados e registre todas as vendas e despesas para facilitar consultas futuras.

Como consultar débitos do Simples Nacional?

Para consultar débitos:

1. Acesse o portal e-CAC da Receita Federal;
2. Faça login com certificado digital ou código de acesso (usando CNPJ, CPF do responsável e recibos de IR);
3. No serviço do Simples Nacional, verifique os débitos pendentes;
4. Caso haja débitos, é possível emitir a guia de pagamento (DAS) e solicitar parcelamentos online.

Sem dúvida, acompanhar regularmente os débitos evita multas e riscos de exclusão do Simples Nacional.

Como consultar e tirar o extrato do Simples Nacional?

Muitos empreendedores perguntam: “Como gerar relatório ou extrato do Simples Nacional?” O processo é simples e pode ser feito totalmente online pelo Portal do Simples Nacional.

Passo a passo para emitir o extrato

1. Acesse o site do Simples Nacional e faça login com certificado digital ou código de acesso;
2. No menu, clique em “Declaração Mensal” ou “PGDAS-D” (para empresas não MEI);
3. Selecione “Consultar declarações” e escolha o ano-calendário desejado;
4. Clique no ícone de impressão/extrato;
5. Salve o documento em PDF para registro e consulta futura.

⚠️ Atenção: Se a empresa receber notificação de exclusão do Simples Nacional, a regularização deve ser feita até 31 de janeiro do ano seguinte para evitar o desenquadramento.

Observação para MEI

O MEI não utiliza o PGDAS-D, mas sim o PGMEI, específico para Microempreendedores Individuais. Pelo PGMEI é possível emitir o extrato mensal, verificar faturamento anual e gerar a guia DAS para pagamento dos tributos.

Dessa forma, se você deseja salvar ou imprimir o faturamento de um ano-calendário específico, basta acessar a última declaração registrada daquele ano. O documento apresentará os dados relativos ao faturamento até a última competência declarada.

O prazo do Simples Nacional é até o dia 20 do mês seguinte ao que você faturou. Mesmo que a sua empresa não tenha vendido nada, você precisa declarar.

Por exemplo, se você quer declarar o faturamento de janeiro, o prazo é até 20 de fevereiro.

📌 Para mais detalhes e instruções completas, consulte o Manual do PGDAS-D e DEFIS disponível no portal da Receita Federal.

Emitir DAS para pagamento de tributos do Simples Nacional

O que é o DAS?

O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é o boleto usado pelas empresas do Simples Nacional para pagar seus tributos. Ele pode incluir impostos como IRPJ, ICMS, ISS, Cofins, entre outros.

Se houver problemas na emissão pelo sistema principal (PGDAS-D), é possível gerar um DAS avulso manualmente.

Quem pode emitir o DAS?

De fato, são:

• Empresas que fazem parte do Simples Nacional
• Empresas que entraram com recurso contra a exclusão do Simples
• Representantes legais das empresas

Como emitir o DAS?

1️⃣ Acesse o sistema correto:

• PGDAS-D (Portal do Simples Nacional) → Para apuração normal dos tributos
• Portal e-CAC → Outra opção para emissão
• DAS Avulso (Portal do Simples Nacional ou e-CAC) → Para casos especiais
• DAS para Auto de Infração (Portal e-CAC) → Quando há débitos cobrados pela Receita Federal

Se acaso precisar do extrato de pagamentos, vá na opção “Consulta de Extrato/Pendências” no menu;

2️⃣ Preencha as informações necessárias;

3️⃣ Gere o DAS e pague dentro do prazo.

A fim de esclarecer mais dúvidas, consulte:
– Chat da Receita Federal
– Fale Conosco da Receita Federal

Simples Nacional para MEI

O MEI (Microempreendedor Individual) precisa pagar mensalmente um valor fixo, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Se bem que, em 2026, com o salário-mínimo reajustado para R$ 1.621,00, os valores mensais são:

• R$ 81,05 para o INSS (5% do salário-mínimo);
• R$ 5,00 de ISS (para quem presta serviços);
• R$ 1,00 de ICMS (para quem vende mercadorias).

⚠️ ATENÇÃO! ⚠️

Para o MEI transportador autônomo de cargas, o valor do INSS é maior: R$ 194,52 (12% do salário-mínimo).

Resumo dos valores do DAS‑MEI em 2026

Tipo de pagamento	Valor (R$)
INSS (5%) – MEI geral	81,05
ISS (prestador de serviços)	5,00
ICMS (venda de mercadorias)	1,00
INSS (12%) – MEI transportador de cargas	194,52

O sistema PGMEI já está atualizado para calcular automaticamente esses valores conforme a legislação de 2026.

Consulta DASN Simei

A princípio, a Consulta DASN SIMEI é usada para verificar a situação da Declaração Anual do Simples Nacional do Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI).

O que é DASN-SIMEI?

Todo MEI (Microempreendedor Individual) precisa, uma vez por ano, declarar o total de faturamento do ano anterior à Receita Federal. Dessa forma, essa declaração se chama DASN-SIMEI.

Para que serve a consulta?

A consulta serve para ver se a declaração foi enviada corretamente, se há pendências ou se precisa ser corrigida.

Como consultar?

1. Acesse o site do Simples Nacional (www.gov.br/receitafederal)
2. Vá até a opção DASN-SIMEI – Declaração Anual para MEI
3. Informe seu CNPJ
4. Veja o status da sua declaração

Portanto, se estiver tudo certo, ótimo! Se houver pendências, você pode corrigir ou enviar a declaração atrasada (pode haver multa se estiver fora do prazo).

PGMEI – Programa Gerador do DAS para o MEI

O PGMEI (Programa Gerador do DAS para o MEI) é um sistema online da Receita Federal usado pelos Microempreendedores Individuais (MEI) a fim de emitir a guia de pagamento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

O que ele faz?

• Calcula automaticamente o valor do DAS com os impostos que o MEI precisa pagar.
• Permite gerar e imprimir a guia de pagamento.
• Ajuda a consultar pagamentos já feitos.

Quem deve usar?

Todos os MEIs que querem pagar corretamente seus tributos mensais e evitar multas ou problemas com a Receita Federal.

Como acessar?

Basta entrar no site do Simples Nacional e procurar pelo PGMEI. Logo após, o acesso pode ser feito com CNPJ e, em alguns casos, usando Gov.br.

Quais as informações o extrato contém?

Vimos que o extrato do Simples Nacional é um documento que apresenta um resumo das informações fiscais e tributárias de uma empresa inscrita no regime do Simples Nacional.

Visto que este regime é uma forma simplificada de tributação para micro e pequenas empresas no Brasil, reúne vários impostos em uma única guia de pagamento.

Por exemplo, valores devidos e pagos em cada documento de arrecadação (DAS), detalhamento de cada imposto incidente. Assim, o extrato do Simples Nacional inclui informações como:

1. Dados da Empresa: Nome, CNPJ, Razão Social, CNAE, endereço e outros dados cadastrais.
2. Apuração dos Impostos: Detalhes sobre os impostos devidos (como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS) e as alíquotas aplicadas.
3. Pagamentos Efetuados: Histórico dos pagamentos já realizados pela empresa, informações sobre o DAS gerado na apuração, restituições e compensações.
4. Débitos Pendentes: Quaisquer impostos ou contribuições que ainda precisam ser pagos.
5. Multas e Juros: Caso haja atrasos nos pagamentos, o extrato mostrará as penalidades aplicáveis.

Em resumo, o extrato do Simples Nacional serve para a empresa acompanhar sua situação tributária, verificar pagamentos, identificar débitos e manter-se em dia com suas obrigações fiscais.

Como o extrato do Simples Nacional pode auxiliar na gestão empresarial?

Práticas eficientes de gestão também implicam em ciência e controle eficiente de processos, sobretudo, contábeis, fiscais, tributários e financeiros.

Nesse sentido, a emissão do extrato possibilita identificar possíveis cenários passíveis de recuperação tributária, de compreensão de irregularidades. Bem como, da compreensão sistêmica e estratégia da empresa.

Se bem que, em alguns casos, é possível também estrategicamente optar por estratégias de parcelamento do Simples Nacional, tendo em vista os impostos e de débitos apurados.

Nesse sentido, o extrato auxilia no:

• Controle de débitos e créditos;
• Cumprimento de obrigações acessórias;
• Planejamento estratégico da empresa;
• Estado de segurança operacional e agilidade de gestão

A fim de saber mais sobre o Simples Nacional em 2026 leia a análise exclusiva da é-Simples sobre o funcionamento e novidades deste regime tributário

Dicas de gestão do extrato do Simples Nacional

Mantenha o extrato arquivado

Primeiramente, desenvolva um sistema de arquivamento dos extratos, organizando-os por critérios de fácil localização e acesso, como ano-calendário e mês respectivo. Além disso, tenha em mente que o acesso rápido à documentação facilita e agiliza os processos gerenciais.

Consulte o extrato periodicamente

Em seguida, realize o monitoramento contínuo dos processos contábeis da empresa relativos aos extratos, aos documentos de arrecadação, às declarações e demais documentos de natureza contábil.

Evite erros comuns!

1. Não declarar mês sem movimento – Mesmo que sua empresa não tenha vendido nada, é obrigatório enviar a declaração. Ignorar isso gera multa;

2. Informar faturamento errado – Colocar valores errados pode causar cobrança de imposto a mais ou problemas com a Receita Federal;

3. Não acompanhar débitos – Se você não checar os impostos que ainda precisa pagar, pode acumular multas e juros;

4. Perder prazo de regularização – Quando um erro é detectado, a empresa tem prazo para corrigir. Deixar passar gera penalidades maiores.

Conte com uma ferramenta para fazer uma gestão eficiente

A escrituração contábil pode ser dinamizada, agilizada e alcançar níveis maiores de controle desde que existam ferramentas inteligentes de gestão e atividades contábeis, fiscais, tributárias que impactam na saúde financeira e na sustentabilidade dos negócios.

Por isso, a é-Simples, especialistas em Simples Nacional, desenvolveu uma plataforma exclusiva de Recuperação Tributária capaz de recuperar até 60 meses de impostos indevidos pagos pelos contribuintes do Simples Nacional.

Então, acesse nossos módulos exclusivos e saiba como a é-Simples pode te ajudar!

FAQ – Perguntas Frequentes

1. Como tirar o extrato do Simples Nacional?

Acesse o portal do Simples Nacional, entre no PGDAS-D, vá em “Declaração Mensal”, clique em “Consultar declarações” e imprima o período desejado.

2. Onde consultar o extrato do Simples Nacional?

No portal do Simples Nacional, dentro do sistema PGDAS-D.

3. Como saber se o DAS foi pago?

Você pode consultar no portal do Simples ou no e-CAC, na opção de pagamentos.

4. O que aparece no extrato do Simples Nacional?

Faturamento declarado, impostos calculados, guias DAS e situação dos pagamentos.

5. Preciso declarar o Simples sem faturamento?

Sim. Mesmo sem receita, é obrigatório enviar o PGDAS-D com valor zerado.

6. Qual o prazo do Simples Nacional?

Até o dia 20 do mês seguinte ao faturamento.

7. O que acontece se não pagar o DAS?

A empresa pode ter multas e juros; inscrição na dívida ativa e exclusão do Simples Nacional.

8. Como consultar débitos do Simples Nacional?

Acesse o portal da Receita Federal → Simples Nacional → Pagamentos e Dívidas → Pendências.

9. O que é PGDAS-D no Simples Nacional?

É o sistema onde a empresa declara faturamento e gera os impostos mensais.

10. MEI usa PGDAS-D?

Não. O MEI usa o sistema PGMEI para gerar o DAS.

Conclusão

Neste guia exclusivo, você aprendeu com a é-Simples sobre o extrato do Simples Nacional, um documento de emissão mensal obrigatória que registra o faturamento da empresa em cada mês pelo PGDAS-D.

Empresas optantes pelo Simples Nacional (ME e EPP) devem, mensalmente, emitir o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), realizando o pagamento dos impostos calculados conforme suas atividades.

De fato, o extrato permite identificar todos os tributos incidentes, conferir os cálculos e adotar práticas eficientes de gestão contábil, fiscal, tributária e financeira, evitando erros e penalidades.

Descubra como a é-Simples pode otimizar a gestão da sua empresa!