Extrato do Simples Nacional: guia passo a passo de como tirar

---

O extrato do Simples Nacional é um documento que apresenta informações detalhadas sobre os débitos apurados, histórico de pagamento, impostos relativos ao faturamento do mês ou do ano-calendário em questão.

Assim, tirar o extrato do Simples Nacional é um procedimento simples, que podemos realizar de maneira on-line via porta da Receita Federal.

Portanto, neste guia exclusivo, a é-Simples explica, passo a passo, como emitir o documento e quais as implicações positivas para a gestão do negócio. Ao final, deixamos uma super dica para você agilizar processos, garantindo maior segurança e controle na escrituração contábil da empresa.

Então, continue no artigo e entenda:

• O que é o extrato do Simples Nacional?
• Como consultar o faturamento de uma empresa do Simples Nacional?
• Como consultar o débito Simples Nacional?
• Como tirar o extrato do Simples Nacional?
• Como tirar extrato do CNPJ?
• Quais as informações que o extrato do Simples Nacional contém?
• Como o extrato do Simples Nacional pode auxiliar na gestão empresarial?
• Dicas de gestão do extrato do Simples Nacional

Tenha uma ótima leitura!

O que é o extrato do Simples Nacional?

Popularmente conhecido como extrato, o PGDAS (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é um documento contábil pelo qual a empresa declara à Receita Federal o faturamento de um determinado mês.

Este documento, no entanto, é destinado somente às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples Nacional. Assim, excluindo o Microempreendedor Individual (MEI) desta obrigação contábil.

No documento de arrecadação gerado, contarão os dados da empresa e os cálculos respectivos aos impostos incidentes sobre a movimentação da empresa no período apurado de um mês.

Ou seja, além de integrar o cotidiano de escrituração contábil da empresa, a emissão do documento via PGDAS é uma das obrigações da empresa, devendo ser realizada até o dia 20 do mês posterior ao de apuração.

Mas, qual a importância deste procedimento?

Qual a importância do extrato do Simples Nacional?

Toda empresa deve manter uma rotina contábil sólida de modo que as obrigações sejam plenamente satisfeitas, gerando estabilidade e segurança jurídica e tributária para o negócio.

Por isso, o principal aspecto que justifica a importância da emissão do extrato é, justamente, estar em linha com as obrigações contábeis, informando à Receita Federal a movimentação da empresa, faturamento e o decorrente cálculo de impostos devidos.

Visto que o Simples Nacional é um dos regimes tributários com regras facilitadas, o sistema da Receita Federal permite que o processo seja realizado de maneira on-line via plataforma do Simples Nacional.

Em seguida, confira o passo a passo detalhado!

Como consultar o faturamento de uma empresa do Simples Nacional?

Consultar o faturamento de uma empresa do Simples Nacional pode ser feito de várias formas. Aqui está um passo a passo simples para entender o processo:

Passo a Passo para Consultar o Faturamento:

1. Acesse o Portal do Simples Nacional:
   • Vá ao site do Simples Nacional (http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/).
2. Faça o Login:
   • Clique em “Simples Serviços” e depois em “Consulta optantes”.
   • Utilize o CNPJ da empresa e o código de acesso ou o certificado digital para fazer login.
3. Consulta de Declarações:
   • Após o login, vá à opção “Cálculo e Declaração” e selecione “DASN-SIMEI”.
   • Escolha o ano que deseja consultar e clique em “Continuar”.
   • O sistema mostrará o faturamento declarado naquele ano.
4. Extrato do Simples Nacional:
   • No mesmo portal, também é possível acessar o extrato das declarações, onde constam os valores de faturamento mensal e anual.
   • Vá à opção “PGDAS-D” e clique em “Consulta Declaração Transmitida” ou “Extrato da Declaração”.
5. Consultar o SEFAZ (Secretaria da Fazenda):
   • Algumas Secretarias da Fazenda estaduais ou municipais oferecem serviços de consulta ao faturamento das empresas.
   • Verifique no site da SEFAZ do seu estado se há essa opção disponível.
6. Documentos Fiscais:
   • Analisar as notas fiscais emitidas e recebidas pode ajudar a conferir o faturamento.
   • Utilize softwares de gestão financeira ou contábil para facilitar o controle dessas informações.

Dicas Importantes:

• Guarde seus dados de acesso: Tenha sempre à mão o código de acesso ou o certificado digital para facilitar o processo.
• Mantenha a contabilidade organizada: Use softwares de gestão para registrar todas as vendas e despesas, facilitando a declaração e consulta do faturamento.
• Fale com seu contador: Se tiver dúvidas ou dificuldades, seu contador pode ajudar a acessar essas informações.

Seguindo esses passos, você poderá consultar o faturamento de uma empresa do Simples Nacional de maneira fácil e rápida.

Como consultar o débito Simples Nacional?

Consultar o débito do Simples Nacional é um processo simples que pode ser feito online. Aqui está um passo a passo fácil para te ajudar:

1. Acesse o site da Receita Federal: Vá para o site oficial da Receita Federal do Brasil.
2. Entre no portal e-CAC: No site da Receita Federal, procure pelo link para o portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) e clique nele.
3. Faça o login: Você pode fazer o login de duas maneiras:
   • Certificado Digital: Se você tem um certificado digital, use-o para entrar.
   • Código de Acesso: Se você não tem um certificado digital, pode criar um código de acesso. Para isso, você precisará do número do CNPJ da empresa, os recibos das últimas declarações de Imposto de Renda (pessoa física ou jurídica), e o número do CPF do responsável.
4. Acesse o serviço do Simples Nacional: Depois de fazer login, procure pelo menu ou link relacionado ao Simples Nacional.
5. Verifique os débitos: Dentro do serviço do Simples Nacional, você encontrará a opção para consultar os débitos. Clique nessa opção para ver os débitos pendentes da sua empresa.
6. Emitir guia para pagamento: Se houver débitos, você pode emitir a guia de pagamento (DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional) diretamente pelo site.
7. Pagamentos e parcelamentos: Além de consultar e emitir a guia, o portal também permite solicitar parcelamentos, se necessário.

Esses são os passos básicos para consultar e pagar débitos do Simples Nacional. Lembre-se de manter seus dados atualizados e acompanhar regularmente para evitar problemas futuros.

Como tirar o extrato do Simples Nacional?

Em primeiro lugar, esse processo é relativamente simples e pode ser realizado de maneira remota via portal do Simples Nacional.

Contudo, alguns passos devem ser seguidos de modo que a declaração do mês escolhido seja realizada. Sendo assim, veja a seguir o passo a passo!

Declaração mensal:

• Passo 1: Acesse o Portal do Simples Nacional;
• Passo 2: Selecione a opção “Simples Serviços”;
• Passo 3: Na seção “Cálculo e declaração”, localize e clique em “PGDAS-D e DEFIS”;
• Passo 4: Insira as informações de identificação e acesso da empresa no portal;
• Passo 5: Localize e clique em “Declaração Mensal” no menu à esquerda;
• Passo 6: Clique em “Consultar Declarações” e digite o ano-calendário escolhido;
• Passo 7: Localize a operação relativa ao mês desejado e selecione o ícone de “impressora” na coluna “declaração”;
• Passo 8: Realize a impressão e salve em formato PDF a declaração gerada.

Desse modo, caso deseje imprimir ou salvar o faturamento de um ano-calendário específico, basta seguir os passos anteriores, para o ano-calendário passado desejado, clicando na última declaração registrada para aquele ano.

Neste documento, a saber, constarão os dados relativos ao faturamento do ano até a última declaração.

Como tirar extrato do CNPJ?

Para tirar o extrato do CNPJ, que é um documento que contém informações cadastrais sobre uma empresa registrada no Brasil, siga os passos abaixo:

1. Acesse o site da Receita Federal: Vá para o site oficial da Receita Federal do Brasil (www.gov.br/receitafederal).
2. Procure pela opção de CNPJ: Na página inicial, procure por opções relacionadas ao CNPJ ou diretamente pelo serviço de consulta ao CNPJ.
3. Consulta ao CNPJ: Clique na opção “Consulta CNPJ” ou “Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”. Normalmente, essa opção está disponível no menu de serviços ou na área de empresas.
4. Informe o número do CNPJ: Você precisará inserir o número do CNPJ da empresa que deseja consultar. Esse número tem 14 dígitos.
5. Verificação de Segurança: Pode ser necessário preencher um CAPTCHA para confirmar que você não é um robô.
6. Obtenha o extrato: Após preencher o número do CNPJ e passar pela verificação de segurança, clique em “Consultar” ou “Gerar Comprovante”. O site irá gerar um documento com as informações cadastrais da empresa, como razão social, endereço, situação cadastral, entre outros.
7. Salvar ou imprimir: Você pode salvar o extrato em formato PDF ou imprimir diretamente da página.

Esses passos permitem que qualquer pessoa com o número do CNPJ consiga acessar as informações básicas sobre uma empresa registrada no Brasil.

Quais as informações que o extrato do Simples Nacional contém?

O extrato do Simples Nacional é um documento que apresenta um resumo das informações fiscais e tributárias de uma empresa inscrita no regime do Simples Nacional.

Visto que este regime é uma forma simplificada de tributação para micro e pequenas empresas no Brasil, reúne vários impostos em uma única guia de pagamento.

Por exemplo, valores devidos e pagos em cada documento de arrecadação (DAS), detalhamento de cada imposto incidente. O extrato do Simples Nacional inclui informações como:

1. Dados da Empresa: Nome, CNPJ, Razão Social, CNAE, endereço e outros dados cadastrais.
2. Apuração dos Impostos: Detalhes sobre os impostos devidos (como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS) e as alíquotas aplicadas.
3. Pagamentos Efetuados: Histórico dos pagamentos já realizados pela empresa,informações sobre o DAS gerado na apuração, restituições e compensações.
4. Débitos Pendentes: Quaisquer impostos ou contribuições que ainda precisam ser pagos.
5. Multas e Juros: Caso haja atrasos nos pagamentos, o extrato mostrará as penalidades aplicáveis.

Em resumo, o extrato do Simples Nacional serve para a empresa acompanhar sua situação tributária, verificar pagamentos, identificar débitos e manter-se em dia com suas obrigações fiscais.

Como o extrato do Simples Nacional pode auxiliar na gestão empresarial?

Práticas eficientes de gestão também implicam em ciência e controle eficiente de processos, sobretudo, contábeis, fiscais, tributários e financeiros.

Nesse sentido, a emissão do extrato possibilita identificar possíveis cenários passíveis de recuperação tributária, de compreensão de irregularidades. Bem como, da compreensão sistêmica e estratégia da empresa.

Se bem que, em alguns casos, é possível também estrategicamente optar por estratégias de parcelamento do Simples Nacional, tendo em vista os impostos e de débitos apurados.

Por este aspecto, o extrato auxilia no:

• Controle de débitos e créditos;
• Cumprimento de obrigações acessórias;
• Planejamento estratégico da empresa;
• Estado de segurança operacional e agilidade de gestão

A fim de saber mais sobre o Simples Nacional em 2024 leia a análise exclusiva da é-Simples sobre o funcionamento e novidades deste regime tributário

Dicas de gestão do extrato do Simples Nacional

Mantenha o extrato arquivado

Primeiramente, desenvolva um sistema de arquivamento dos extratos, organizando-os por critérios de fácil localização e acesso, como ano-calendário e mês respectivo. Além disso, tenha em mente que o acesso rápido à documentação facilita e agiliza os processos gerenciais.

Consulte o extrato periodicamente

Em seguida, realize o monitoramento contínuo dos processos contábeis da empresa relativos aos extratos, aos documentos de arrecadação, às declarações e demais documentos de natureza contábil.

Conte com uma ferramenta para fazer uma gestão eficiente do Simples Nacional

A escrituração contábil pode ser dinamizada, agilizada e alcançar níveis maiores de controle a partir de ferramentas inteligentes de gestão e atividades contábeis, fiscais, tributárias que impactam na saúde financeira e na sustentabilidade dos negócios.

A é-Simples, especialistas em Simples Nacional, desenvolveu uma plataforma exclusiva de Recuperação Tributária capaz de recuperar até 60 meses de impostos indevidos pagos pelos contribuintes do Simples Nacional.

Então, acesse nossos módulos exclusivos e saiba como a é-Simples pode te ajudar!

Conclusão

Em resumo, neste guia exclusivo você aprendeu com a é-Simples sobre o extrato do Simples Nacional, um documento de emissão mensal obrigatória via PGDAS, que registra informações relativas ao faturamento da empresa em um dado mês.

Entre as obrigações de escrituração contábil, mensalmente empresas inscritas no Simples Nacional (ME e EPP) devem emitir documento de arrecadação, realizando o pagamento dos impostos calculados tendo em vista as atividades realizadas.

Neste aspecto, pelo extrato, é possível identificar os impostos incidentes, o cálculo e, desse modo, adotar práticas eficientes de gestão contábil, fiscal, tributária e financeira.

A é-Simples desenvolveu uma plataforma única que auxilia na gestão contábil das empresas, possibilitando, inclusive, a identificação de cenários passíveis de Recuperação Tributária de até 60 meses de impostos no Simples Nacional.

Acesse nossos módulos exclusivos e saiba como a é-Simples pode te ajudar!