Plano de Contas: Contábil X Referencial – Entenda essa relação!

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Sabemos que cada empresa tem o seu Plano de Contas; sendo assim, traz seu ramo, porte e atributos alistados. No entanto, surge a dúvida: como o Fisco analisa os fatos contábeis de todos os contribuintes? Para isto, o governo criou o Plano de Contas Referencial; em outras palavras, este plano padroniza as informações das empresas.

Portanto, seu objetivo é que os contribuintes tenham na ECD e na ECF, um mapeamento DE-PARA entre as contas da sua empresa e um plano de contas padronizado (Referencial), fazendo com que o Fisco entenda os lançamentos através do SPED.

Acima de tudo, veja nesse post qual é a relação entre o Plano de Contas Contábil e o Plano de Contas Referencial.

Bem como, entenda a importância de um bom mapeamento entre eles para se evitar problemas com a fiscalização. Então, vamos à explicação!

Plano de Contas Contábil

A saber, este plano mostra as contas necessárias para que a empresa registre todos os eventos ou movimentações econômicas e financeiras.

Visto que cada empresa têm as suas necessidades para o registro e a análise das informações; logo, para se fazer este plano não há um padrão. Mas devem ter os seguintes grupos:

1 ) Ativo

• Circulante
• Não circulante
• Realizável a longo prazo
• Investimentos
• Imobilizado
• Intangível

2 ) Passivo

• Circulante
• Não circulante
• Patrimônio Líquido

3 ) Contas de Resultado

• Receitas
• Despesas

Dessa forma, é vital que o Plano Contábil seja bem feito para que as tarefas da empresa se encaixem em alguma categoria. O Plano guia os trabalhos contábeis no registro de fatos e atos da entidade; aliás, serve de base para elaborar as demonstrações contábeis.

Plano de Contas Referencial

Outrossim, tendo cada empresa o seu próprio Plano de Contas Contábil, sem um leiaute específico; o Governo, a fim de universalizar as informações e facilitar a fiscalização, criou o Plano de Contas Referencial.

A partir dele, cada contribuinte faz, na ECD e na ECF, uma correlação (DE-PARA) entre as contas da sua empresa e o Plano de Contas Referencial.

O problema é que o plano de contas do governo atende à fiscalização, sua estrutura pode não ser suficiente para atender às necessidades e características das organizações. Assim, tenha cuidado ao fazer este mapeamento!

Alertas sobre o DE-PARA

Ao se relacionar os dois planos citados, houver imprecisão; a fiscalização terá uma leitura distorcida dos índices e demonstrações contábeis.

Por exemplo, um erro comum ao se fazer o DE-PARA é lançar uma conta de resultado da atividade em geral com uma conta referencial da atividade rural e vice-versa.

Esse tipo de erro afeta toda a declaração, impedindo a ação do e-Lalur, e-Lacs e das apurações.

Hoje, o Fisco acha os erros e os sinais de sonegação de modo eletrônico.

Enviar as informações contábeis com distorções entre o Plano de Contas Contábil e o Plano de Contas Referencial pode trazer sérios prejuízos às empresas.

As conformidades entre ECD e ECF

Não adianta fazer um excelente DE-PARA se as informações forem divergentes entre a ECD e a ECF. É útil cruzar estas duas obrigações, para não ter incertezas.

Devem ser sondadas as divergências: no Plano do Contribuinte, no Plano Referencial e nos Centros de Custos, nos períodos e formas de apuração do IRPJ e da CSLL no Ano-Calendário, detalhes dos Saldos Contábeis depois do encerramento do resultado do período, saldos finais das Contas Contábeis de Resultado Antes do Encerramento, além de erros de leiaute, indícios de sonegação e informações conflitantes com as exigências legais.

Aproveite a tecnologia

Sabemos que conferir todas as obrigações acessórias e documentos fiscais requer tempo e uma grande equipe, pois são muitos os itens a serem vistos.

O custo deste método é alto e o resultado não é dos melhores. É essencial fazer os cruzamentos de informações usando a tecnologia para enviar arquivos seguros e exatos.

Tendo em suas mãos os processos eletrônicos, você terá as análises mais precisas, economia de tempo e redução dos custos.

Para ilustrar, a é-Simples tem o sistema de auditoria digital que traz as regras atuais como na legislação vigente, ajudando os profissionais tributários a se manterem em dia! Enfim, essas análises e cruzamentos são de extrema importância na qualidade de seu trabalho, venha entender mais. Estamos à disposição!