Honorários contábeis: saiba como precificar os serviços prestados

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Um momento difícil para grande parte dos profissionais liberais e escritórios de contabilidade é definir os honorários contábeis correspondentes aos seus serviços prestados.

Um momento difícil para grande parte dos profissionais liberais e escritórios de contabilidade é definir os honorários contábeis correspondentes aos seus serviços prestados.

Isso se deve ao fato de muitos não conseguirem chegar a um preço justo, lucrativo e competitivo.

A boa notícia é que há algumas coisas que podem ajudar a tornar essa tarefa mais fácil e garantir que seu valor seja justo e esteja de acordo com a importância da função.

Entenda mais sobre esse assunto! Veja a seguir:

O que são honorários contábeis?
Quanto cobra um contador online?
Como cobrar honorários contábeis?
Aprenda a montar sua tabela de honorários contábeis
Como funcionam os pagamentos pelos serviços do contador?
Veja o valor cobrado pela concorrência
Quanto custa os serviços de um contador?
Quais são os serviços incluídos nos honorários do contador?
Inclua todos os seus custos no honorários contábeis
Identifique o tempo gasto com a contabilidade
Contadores também recebem décimo terceiro salário?
Existem cobranças adicionais no honorários contábeis?
Avalie o custo da equipe
Encontre um ponto de equilíbrio

Então, continue a leitura.

O que são honorários contábeis?

Os honorários contábeis são o dinheiro que os contadores ganham por ajudar as pessoas ou empresas com suas contas e finanças.

É como um pagamento pelo trabalho que fazem para organizar e manter em dia as informações financeiras dos clientes.

Por exemplo, quando um contador ajuda uma empresa a preparar seus impostos ou a manter seus registros financeiros em ordem, ele recebe honorários por esse serviço.

É uma espécie de pagamento pelos conhecimentos e habilidades que os contadores usam para ajudar os outros com suas questões financeiras.

Quanto cobra um contador online?

Imagine que você tem um negócio pequeno, como por exemplo, uma loja de roupas ou uma cafeteria. Se você precisa de um contador online para ajudar com suas finanças e impostos, o quanto você vai pagar depende de algumas coisas. 

Em primeiro lugar, depende de como sua empresa é tributada, ou seja, de que forma você paga seus impostos. Segundo, depende de quanto os escritórios de contabilidade cobram pelos seus serviços.

Para empresas pequenas ou microempresas, os preços geralmente variam entre menos de R$ 200 a R$ 1.000 por mês. 

Isso significa que você pode encontrar contadores online que cobram menos de R$ 200 por mês, enquanto outros podem cobrar até R$ 1.000. 

Então, esses valores podem variar dependendo de fatores como a complexidade das suas finanças e dos serviços adicionais que você pode precisar.

Como cobrar honorários contábeis?

Para cobrar honorários contábeis, você precisa primeiro criar uma tabela de preços.

Isso envolve somar o tempo que você e sua equipe gastam em um projeto, os custos dos materiais que utilizam e outros custos gerais da empresa, como aluguel do escritório.

Depois, você adiciona uma margem de lucro para garantir que sua empresa seja sustentável.

Assim, essa tabela de preços será usada para calcular quanto você cobra pelos seus serviços contábeis

Aprenda a montar sua tabela de honorários contábeis

Para definir os preços dos seus serviços contábeis, você precisa considerar o tempo, os custos da equipe, os gastos totais, a concorrência e a margem de lucro.

Aliás, se você é um contador que acabou de abrir sua própria empresa e está enfrentando dificuldades financeiras, pode ser hora de revisar seus preços para garantir que sejam justos e sustentáveis.

Ter preços adequados é crucial para manter o negócio funcionando e garantir que os clientes possam pagar.

Aqui está um exemplo simples de como você pode estruturar uma tabela de preços para serviços contábeis:

Serviço Contábil	Descrição	Preço (R$)
Registro de Operações Contábeis	Lançamento e classificação de documentos	200 – 500
Elaboração de Balanço Patrimonial	Preparação do balanço anual da empresa	500 – 1000
Apuração de Impostos	Cálculo e declaração de impostos	300 – 800
Folha de Pagamento	Processamento de salários e encargos	400 – 700
Emissão de Certidões	Obtenção de certidões negativas	100 – 300
Consultoria Tributária	Orientação sobre questões fiscais	150 – 400
Serviços Adicionais	Outros serviços personalizados	Sob consulta

Essa tabela é apenas um exemplo e os preços podem variar dependendo da complexidade do trabalho, tamanho da empresa e outros fatores específicos.

É importante personalizar os preços de acordo com as necessidades e o mercado local.

Como funcionam os pagamentos pelos serviços do contador?

Os preços dos serviços de contabilidade podem variar muito e não há uma tabela padrão definida pelo Conselho Federal de Contabilidade.

Alguns sindicatos podem sugerir valores, mas nem todos o fazem devido à dificuldade de padronização. Isso significa que os escritórios de contabilidade têm liberdade para definir seus próprios preços.

Os critérios para determinar esses preços incluem:

• Tamanho da empresa que está sendo atendida;
• Área de atividade econômica na qual o negócio opera;
• Receita gerada pela empresa, tanto mensal quanto anualmente;
• Volume de notas fiscais emitidas;
• Número de colaboradores na folha de pagamento;
• Quantidade de registros e transações contábeis necessárias;
• Regime fiscal selecionado.

Veja o valor cobrado pela concorrência

É importante que você saiba quais são os valores cobrados pelos demais profissionais de contabilidade. Isso não definirá totalmente o valor dos seus serviços, tendo em vista que oferecer o menor preço não é garantia de sucesso nos negócios.

No entanto, é uma forma de manter sua expectativa alinhada à realidade do mercado.

Por isso, fazer uma pesquisa de mercado deve estar dentro dos seus planos, pois, assim, terá uma melhor perspectiva de quanto poderá cobrar sem se tornar menos competitivo.

Além disso, veja como esses serviços são cobrados por cada serviço ou pacote. O concorrente pode não ofertar todos os serviços que você realiza ou não ter a mesma qualidade.

Quanto custa os serviços de um contador?

O preço dos serviços contábeis muda bastante dependendo de diferentes coisas.

Mas, em geral, pequenas e médias empresas no Brasil, que faturam até 480 mil por ano, normalmente pagam entre 350 e 700 reais por mês pelos serviços de contabilidade.

Quais são os serviços incluídos nos honorários do contador?

Os honorários da contabilidade incluem todos os serviços essenciais para manter uma empresa regularizada, como cálculo de impostos e folha de pagamento.

Não apenas oferecemos serviços extras, como também, monitoramento fiscal e acesso aos registros via aplicativo para funcionários.

Inclua todos os seus custos no honorários contábeis

Maximize o potencial dos seus honorários contábeis! Inclua todos os seus custos e otimize o retorno do seu investimento.

Analisar minuciosamente custos e receitas por cliente é essencial para estabelecer o valor justo dos serviços prestados.

Além disso, defina critérios técnicos e objetivos para garantir transparência e eficiência em cada transação contábil. Por exemplo, você pode usar uma planilha de honorários contábeis.

Identifique o tempo gasto com a contabilidade

Identificar o seu tempo gasto com cada cliente é um cuidado necessário. O número de horas investidas dependerá da complexidade da demanda.

Alguns serviços tomarão mais tempo, já que será preciso fazer pesquisas, análises, especializações, enquanto outros menos. Isso precisa ser considerado.

Contadores também recebem décimo terceiro salário?

À medida que o ano se aproxima do seu término, trabalhadores com vínculo empregatício começam a antecipar o recebimento do décimo terceiro salário.

Este benefício, uma parcela adicional do salário, é aguardado com expectativa e representa uma importante fonte de renda extra no fim do ano para muitos trabalhadores.

De fato, a questão pode ser um pouco complexa devido às diferentes formas de contratação dos contadores.

Aqueles que trabalham como Pessoa Jurídica (PJ) geralmente não têm direito ao décimo terceiro salário, pois não são considerados empregados e não têm uma relação de trabalho formal com um empregador.

Por outro lado, os contadores que trabalham sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) devem receber o décimo terceiro salário, assim como qualquer outro profissional com carteira assinada, independentemente do setor em que atuam.

Portanto, a resposta depende do vínculo empregatício de cada contador.

Existem cobranças adicionais no honorários contábeis?

Cada serviço demanda habilidades específicas, então é justo que o contador seja remunerado por eles.

Além do preço mensal pelo pacote de serviços contábeis, os contadores podem cobrar extras por certas tarefas a Resolução CFC Nº 987 define essa prática.

Algumas situações em que podem ser cobrados valores adicionais incluem:

• Ao preparar os informes de rendimentos: Isso demanda tempo e atenção extra, então é justo cobrar um pouco mais por esse trabalho;
• Durante a elaboração da Declaração de Rendimentos da pessoa jurídica (PJ): Essa tarefa exige conhecimentos específicos e atenção aos detalhes, então o contador pode adicionar um valor extra ao seu honorário;
• No encerramento das Demonstrações Contábeis Anuais: Este é um momento crucial que requer cuidado e precisão, portanto, o contador pode cobrar uma taxa adicional pelo seu esforço;
• Para outros serviços adicionais, como a montagem da DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte), cálculo do 13º salário ou elaboração do RAIS (Relação Anual de Informações Sociais): Esses são serviços.

Avalie o custo da equipe

Além do tempo dedicado, é necessário calcular o custo por hora de cada membro da equipe para cuidar de determinado caso.

Então, todos os encargos originários dessa relação devem entrar na conta, além da remuneração devida a eles.

Por exemplo, se o custo de um profissional é de R$ 40 por hora, e ele dedica 7 horas por mês ao cliente, isso quer dizer que tal cliente custa R$ 280.

Encontre um ponto de equilíbrio

Encontrar um ponto de equilíbrio é extremamente útil para que você saiba os limites de uma negociação e não comprometer o funcionamento e a expansão saudável de suas atividades.

Além disso, a meta de lucratividade também está ligada ao quanto você cobrará acima do valor estipulado como ponto de equilíbrio.

Por exemplo, suponha que você tem R$ 3.500 por mês em gastos e despesas totais (aluguel de sala, materiais de trabalho, luz, telefone, internet, entre outros).

Se você atende em torno de 10 clientes por mês, quando precisará cobrar de cada um?

A quantia mínima dos serviços oferecidos deverá ser de R$ 350,00, viabilizando que você cumpra com suas obrigações financeiras.

Afinal, agora que você aprendeu como definir seus honorários contábeis, é hora de agir! Não deixe para depois a aplicação dessas dicas.

É importante receber o valor justo pelos serviços que oferece, isso não só garante sua saúde financeira, como também traz tranquilidade para administrar seu negócio em um mercado competitivo.

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