NFS-e MEI: guia completo de como emitir atualizado 2025

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O processo de emissão de NFS-e MEI deve ocorrer pelo sistema Emissor Web da Receita Federal.

Desde o ano de 2023, esta plataforma centraliza todo o processo, facilitando etapas na hora da MEI emitir a nota fiscal, assim como ter acesso ao seu histórico NFS-e.

Assim, os Microempreendedores Individuais (MEI) que prestam serviços a outras empresas devem, obrigatoriamente, emitir um documento fiscal que registre a atividade econômica e que indique os dados fiscais e financeiros à Receita Federal.

Portanto, neste guia completo e exclusivo a é-Simples analisa e explica todo o processo de emissão da NFS-e MEI: o que é este documento, quais as etapas e processos são exigidos, como realizar e quais possíveis erros podem ser facilmente evitados.

Ao final, deixamos uma super dica e respondemos as dúvidas mais comuns sobre o processo de emissão de NFS-e para o Microempreendedor Individual.

Continue no artigo e saiba:

• O que é a NFS-e para MEI?
• Quem tem que emitir NFS-e?
• Obrigatoriedade de Emissão de NFS-e para o MEI
• Como emitir uma nota fiscal MEI?
• Qual o site para emitir a nota fiscal MEI?
• Como fazer o primeiro acesso à NFS-e MEI?
• Como cadastrar serviços favoritos no emissor de NFS-e?
• Novas regras para emissão de notas fiscais pelos MEIs
• Há mudanças na emissão da NFS-e MEI em 2025?
• Por que não consigo emitir nota fiscal eletrônica MEI 2025?
• Erros comuns na emissão da NFS-e para MEI
• Como cancelar uma NFS-e?
• Perguntas frequentes sobre NFS-e MEI

E tenha uma ótima leitura!

O que é a NFS-e para MEI?

A Nota Fiscal de Serviço eletrônica é um documento digital, oficialmente emitido via sistema da Receita Federal. Bem como, tem por objetivo registrar, documentar e contabilizar as atividades econômicas exercidas pelo Microempreendedor Individual (MEI).

Este documento, a saber, registra os valores, a incidência de tributos, a atividade econômica exercida, e as pontas deste vínculo: a empresa que prestou o serviço e, na outra ponta, aquela que comprou.

Por isso, a NFS-e MEI também comprova as atividades realizadas, dando maior segurança operacional às empresas. Se bem que, além do MEI, outras empresas também devem emitir Notas Fiscais de natureza variada.

Ou seja, além da NFS-e para o MEI, existem os seguintes tipos de Nota Fiscal:

• NF-e: Nota Fiscal eletrônica de produtos ou mercadorias
• NFC-e: Nota Fiscal ao Consumidor eletrônica
• NFA-e: Nota Fiscal Avulsa eletrônica
• Nota Fiscal Complementar
• Nota Fiscal Rejeitada
• Nota Fiscal Denegada
• Nota Fiscal de Exportação
• Nota Fiscal de Remessa
• MFE: Módulo Fiscal Eletrônico
• CF-e: Cupom Fiscal eletrônico
• CT-e: Conhecimento de Transporte eletrônico
• MDF-e: Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

Nesse sentido, para o Microempreendedor Individual, a Nota Fiscal de Serviço eletrônica é uma modalidade de documentos fiscais vinculados à prestação de serviços e emitida de maneira eletrônica, via Emissor Web, como veremos mais adiante.

Vale ressaltar que o Portal da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica apresenta constantes atualizações.

Para que você consiga fazer suas consultas, pode acessar o link. Surgindo tal imagem:

Quem tem que emitir NFS-e?

O Microempreendedor Individual (MEI) deve realizar, obrigatoriamente, a emissão da NFS-e quando vender ou prestar algum serviço entre empresas. Sendo assim, este procedimento é obrigatório e deve ocorrer via Emissor Web.

Legislação – MEI deverá emitir nota fiscal por meio da NFS-e

Conforme a Resolução CGSN n° 169/22, os MEIs prestadores de serviços devem emitir NFS-e no padrão nacional para serviços prestados a pessoas jurídicas. Prestadores de outros portes podem usar o sistema, desde que o município tenha convênio ativo na plataforma.

A partir de 1° de setembro de 2023, MEIs podem emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) utilizando login integrado à plataforma gov.br (selos Prata ou Ouro), sem necessidade de senha adicional. O sistema está disponível em versão Web e Mobile.

Na versão Web, foi implementada a emissão simplificada de NFS-e, exigindo apenas três informações: CNPJ ou CPF do tomador do serviço, descrição do serviço e valor da nota.
Na versão Mobile, é possível gerar e compartilhar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (DANFSE) em formato PDF.

Mais informações estão disponíveis na página oficial da NFS-e: https://www.gov.br/nfse.

No caso das relações econômicas entre MEI e Pessoa Física, a emissão é facultativa. Contudo, recomenda-se a realização de modo que sejam registradas as atividades da empresa.

Portanto, confira abaixo cada caso.

Prestação de serviço para pessoa jurídica

Em primeiro lugar, a emissão da NFS-e ocorre quando um MEI presta serviços para outra empresa. E, desse modo, tem a obrigação de emitir o documento fiscal que declare os dados de emitente, tomador, valores e possíveis tributos incidentes sobre a atividade econômica.

Venda para pessoa jurídica

Por outro lado, no caso das relações econômicas entre empresas cuja atividade ocorre no comércio de mercadorias, o MEI deve emitir uma Nota Fiscal eletrônica de mercadoria. Isto é, diferentemente da NFS-e MEI que se destina à prestação de serviço.

Cliente pessoa física que exige nota

Se acaso o MEI realizar qualquer atividade de natureza econômica com um tomador de natureza Pessoa Física, seja a venda de produto ou a prestação de serviço, também é necessário a emissão da nota fiscal.

Contudo, esse processo não é obrigatório, sendo facultativo ao MEI a emissão da nota fiscal nestes casos. No entanto, recomenda-se sempre a emissão de modo que o processo seja registrado, documentado e devidamente contabilizado como atividade da empresa.

Aproveite e leia também sobre PGDAS.

Obrigatoriedade de Emissão de NFS-e para o MEI

Há regras específicas sobre a obrigação de emissão de nota fiscal pelo MEI:

• Não é obrigatória para consumidores finais (pessoa física), salvo solicitação (Código de Defesa do Consumidor).
• É obrigatória para empresas (Resolução CGSN nº 94/2011, art. 97).
• A emissão via Portal Nacional é obrigatória a partir de 01/09/2023.

Configuração de “Valor Aproximado dos Tributos”:

• Deve ser configurado como: “Não informar nenhum valor estimado para os Tributos” (Decreto 8.264/2014).
• Vídeos e e-books com passo a passo disponíveis em: https://www.gov.br/nfse/pt-br/mei/links-com-passo-a-passo.

MEI Caminhoneiro:

• Deve emitir NFS-e para transporte municipal.
• Deve emitir CT-e para transporte intermunicipal, interestadual ou internacional.

Portal Nacional e cadastro:

• Não é necessário cadastro no município ou certificado digital.
• O acesso é feito com senha ou integração GOV.BR.

Sistema Nacional NFS-e:

• Funcionalidades e integração:
  • O sistema identifica automaticamente o local de incidência do ISS (LC 116).
  • API Application Programming Interface (Interface de Programação de Aplicação) para municípios não conveniados já está documentada: https://www.gov.br/nfse/pt-br/documentacao-tecnica.

Emissão obrigatória no padrão nacional (MEI):

• Desde abril de 2023, o MEI deve emitir NFS-e no padrão nacional, mesmo em municípios não conveniados (Resolução CGSN nº 169/2022).
• A API do Sistema Nacional deve ser utilizada para comunicação com o Ambiente de Dados Nacional (ADN).
• Documentação técnica e leiautes disponíveis em: https://www.gov.br/nfse/pt-br/documentacao-tecnica.

Homologação e suporte técnico:

• Ambiente de homologação disponível para municípios aderentes.
• A manutenção cadastral do MEI é responsabilidade da Secretaria Executiva do Comitê Gestor da NFS-e.

Recibos Provisórios de Serviço (RPS):

• Não contemplados no Sistema Nacional; utiliza-se a Declaração de Prestação de Serviço (DPS).

Integração municipal:

• Municípios podem manter sistemas próprios, mas devem utilizar a API nacional para emissão direta no ADN.

Como emitir uma nota fiscal MEI?

Emitir uma nota fiscal de prestação de serviço como MEI é importante para formalizar suas atividades. Em primeiro lugar você deve considerar os seguintes pontos:

1. Definição do Tipo de Nota: Identifique se será uma nota de prestação de serviços ou venda de produtos.
2. Consulta às Regras Locais: Verifique no seu município se é necessário emitir nota fiscal eletrônica ou se a manual é permitida.
3. Cadastro no Portal Nacional: Acesse o Portal da Nota Fiscal do Governo Federal, faça o cadastro usando sua conta Gov.br e configure as informações da sua empresa.

 Assim, levando tais pontos segue um passo a passo simplificado.

Cadastro no Portal Nacional

• Acesse o Portal Nacional da NFS-e e faça seu cadastro utilizando seu CNPJ MEI, CPF e dados pessoais.
• Você precisará informar seu título de eleitor ou números dos últimos recibos do Imposto de Renda, se aplicável.
• Defina um e-mail e senha para acesso.

Configuração da Conta:

• Após o cadastro, faça login no portal com seus dados.
• Configure as informações da sua empresa, como e-mail e telefone que serão usados na geração da NFS-e.
• Escolha a opção “Não informar nenhum valor estimado para os tributos”, já que MEIs pagam um valor fixo mensal de tributos.

Cadastro de Serviços Favoritos:

• Clique no ícone de “Serviços Favoritos” e adicione os serviços que você mais utiliza.
• Preencha os campos como “Apelido” (nome do serviço) e “Código de Tributação Nacional” (classificação do tipo de serviço).

Emissão da Nota Fiscal

• Pelo Portal Web:
  • Acesse o ícone da NFS-e e escolha entre emitir de forma simplificada ou completa.
  • Na forma simplificada, selecione um serviço favorito, informe os dados do cliente (CPF ou CNPJ), detalhes do serviço prestado e valor.
  • Confirme os dados e clique em “emitir NFS-e”.
  • Para a emissão completa, preencha mais informações detalhadas sobre o serviço.
• Pelo Aplicativo NFS-e Mobile:
  • Baixe o aplicativo “NFS-e Mobile” no seu celular.
  • Faça login com os mesmos dados do portal web.
  • Selecione o serviço favorito cadastrado, insira o valor do serviço e os dados do cliente.
  • Clique em “emitir NFS-e” para finalizar.

Envio e Arquivo:

• Após emitir a NFS-e, envie uma cópia para o cliente.
• Guarde uma cópia para seus registros, pois é importante para sua contabilidade e declaração de impostos.

Assim, seguindo esses passos você poderá emitir suas notas fiscais de serviço como MEI de maneira rápida e conforme as normas vigentes.

Se bem que, no link NFSe- Passo a passo para cadastro e emissão pelos MEIs há um ebook com mais detalhes sobre Cadastramento e Emissão NF-e do SEBRAE.

É importante lembrar que as regras específicas para emissão de NFS-e podem variar de cidade para cidade, então é bom verificar as orientações específicas da sua região ou consultar um contador para garantir que tudo esteja em conformidade com a legislação local.

Qual o site para emitir a nota fiscal MEI?

A fim de emitir a nota fiscal como MEI, você deve acessar o Portal Nacional da NFS-e. Visto que este é o site oficial onde os Microempreendedores Individuais podem realizar o cadastro e emitir suas notas fiscais de serviço. 

É importante utilizar este portal, pois ele é obrigatório desde setembro de 2023 para a emissão das NFS-e, substituindo os sistemas municipais que antes eram utilizados por alguns MEIs.

De acordo com a  Resolução CGSN Nº 169, de 27 de julho de 2022 o Governo Federal centralizou o processo automático de emissão de NFS-e MEI via Emissor Web para as empresas tipo Microempreendedor Individual. Sem dúvida, esse novo portal permitiu ao contribuinte Microempreendedor Individual a celeridade, segurança e autenticação das notas fiscais emitidas.

Padronização Nacional:

No Portal Nacional, os códigos e descrições de serviços estão padronizados conforme a legislação nacional, facilitando o processo de emissão de notas fiscais em todo o Brasil. Confira abaixo quais os sistemas para emitir NFS-e MEI.

Emissor Web

O Emissor Web é um sistema disponibilizado pela Receita Federal a fim de centralizar o processo de emissão de notas fiscais pelo MEI. Além disso, o portal conta com uma diversidade de funções, dentre elas a emissão.

Por isso, o contribuinte deve realizar o cadastro, login via gov.br ou acesso com certificado digital.

Aliás, para os Microempreendedores Individuais a emissão de NFS-e MEI é obrigatória e deve ser realizada exclusivamente via Emissor Web. Em resumo, este aspecto integra o conjunto de estratégias de centralização e facilitação de emissão de notas fiscais para MEIs.

App NFS-e Mobile

Com efeito, o aplicativo NFS-e Mobile se destina aos prestadores de serviços, MEI e às pessoas físicas que desejam emitir a nota fiscal a partir do padrão nacional do documento. Do mesmo modo, o app também permite a consulta das NFS-e emitidas.

Vale ressaltar, no entanto, que a utilização do app está vinculada ao login de usuário já cadastrado na plataforma web. Ou seja, antes do primeiro acesso é necessário cadastrar o usuário no sistema Emissor Web.

Emissão pelo aplicativo NFS-e Mobile:

• Baixe o app, acesse com o login do Portal Nacional, selecione o serviço, insira o valor e emita a nota diretamente pelo celular.

Como fazer o primeiro acesso à NFS-e MEI?

A fim de fazer o primeiro acesso a NFS-e MEI de forma simples, siga:

1. Acesse o Portal Nacional da NFS-e: Entre no site oficial do Portal Nacional da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
2. Clique em “Fazer Primeiro Acesso”: Essa opção é para quem ainda não tem cadastro no sistema.
3. Preencha seus dados básicos:
   • Insira o CNPJ do MEI, seu CPF e a data de nascimento.
   • Clique em “Avançar”.
4. Informe seu Título de Eleitor ou Recibo de IR:
   • Se você não tiver o número do recibo do Imposto de Renda, pode pegar no portal e-CAC da Receita Federal.
5. Cadastre seu e-mail e crie uma senha:
   • Insira um e-mail válido (pessoal ou da empresa).
   • Crie uma senha seguindo as orientações do site.
6. Valide o código de segurança:
   • Você receberá um código no e-mail cadastrado.
   • Insira esse código no site para concluir o cadastro.

Pronto!
Se não aparecer nenhuma mensagem de erro, o seu cadastro foi finalizado. Agora você pode acessar o sistema com seu login e senha e começar a emitir notas fiscais!

Como cadastrar serviços favoritos no emissor de NFS-e?

Na seção “Acesso Rápido” clique no ícone de “estrela” simbolizando os serviços favoritos. Logo que você clicar será direcionado a uma seção para cadastramento de novo serviço favorito.

Sendo assim, para cada serviço há uma correlação com um Código de Tributação Nacional e uma Nomenclatura Brasileira de Serviços (NBS). Selecione as opções que melhor indicam o serviço que deseja adicionar como favorito.

Cadastro de Serviços Favoritos:

• Acesse o ícone de “Serviços Favoritos”.
• Clique em “+Novo Serviço Favorito” e preencha os campos solicitados.
• Você pode cadastrar vários serviços como favoritos para facilitar a emissão de notas fiscais futuras.

Novas regras para emissão de notas fiscais pelos MEIs

Em 2025, as regras para emissão de nota fiscal do MEI mudaram. Agora, é obrigatório:

1. Incluir o CRT 4: Um código que identifica o MEI como parte do Simples Nacional.
2. Atualizar o CFOP: Usar os novos códigos que indicam o tipo de operação (ex.: venda, devolução, remessa).

Essas mudanças ajudam a Receita Federal a rastrear notas emitidas por MEIs e exigem mais organização. Se não seguir as regras, a nota fiscal pode ser invalidada, e o MEI pode perder benefícios como acesso a crédito e até ter o CNPJ cancelado.

As novas regras valem para as NF-e (vendas entre empresas) e NFC-e (vendas ao consumidor final).

Publicada a versão 1.12 da Nota Técnica 2021.002

Em 28/01/2025 foi publicada a versão 1.12 da Nota Técnica 2021.002. A saber, ela traz uma atualização no sistema de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que é um documento fiscal usado em transações comerciais, como vendas e prestação de serviços.

Essa mudança foi feita para que a NF-e seja ajustada ao modelo da Nota Fiscal Fácil (NFF), um sistema mais simplificado de emissão de notas fiscais, voltado especialmente para microempreendedores individuais (MEIs) e pequenos negócios. O objetivo da NFF é facilitar a emissão de notas fiscais, deixando o processo mais rápido e menos burocrático.

O que muda?

• Ajustes no formato da NF-e: O sistema foi atualizado para garantir que a NF-e atenda às novas exigências da NFF.
• Facilidade para o emissor: Com essa adequação, será mais fácil para os contribuintes que optarem pela NFF emitir notas fiscais de forma digital e simples.

Por que isso é importante?

• A atualização reduz erros e simplifica a integração entre sistemas estaduais e o modelo nacional da NFF.
• Ajuda a alinhar todos os estados e emissores às regras do modelo simplificado, incentivando mais empresas a se formalizarem.

Se você é MEI ou utiliza NF-e, é bom verificar com seu sistema de emissão de notas fiscais se ele já está ajustado para a versão 1.12 e, assim, evitar problemas ao emitir suas notas.

Há mudanças na emissão da NFS-e MEI em 2025?

De modo geral, não há mudanças na emissão da NFS-e MEI. Em 2025 o sistema de Emissor Web do Governo Federal disponibiliza duas opções para a emissão de NFS-e MEI: completa e simplificada.

Em seguida, veja o passo a passo simplificado para MEIs emitirem notas fiscais pelo sistema nacional na web e pelo aplicativo:

• Pela Web:
  • Clique no ícone da NFS-e e escolha entre emitir de forma completa ou simplificada.
  • Na forma simplificada, selecione um serviço favorito, informe CPF/CNPJ do cliente, serviço prestado e valor. Clique em “emitir NFS-e”.
  • Na forma completa, preencha mais informações como data de competência e tipo de prestação de serviço.

Com esses passos, você estará apto a emitir suas notas fiscais de serviço de forma simples e conforme as novas diretrizes do sistema nacional para MEIs.

Emissão Completa

Desse modo, siga os seguintes passos:

• No menu, clique no ícone NFSe+ e selecione “Emissão Completa”;
• Preencha os dados solicitados, como data da emissão, emitente, tomador (quem paga pelo serviço) etc.
• Clique em “avançar”;
• Preencha os dados relativos ao serviço, como local, Código de Tributação Nacional, Descrição, Código Complementar Municipal e NBS etc.;
• Clique em “avançar”;
• Indique o valor do serviço prestado e clique em “avançar”;
• Confira os dados da NFS-e e autorize a emissão da nota.

Emissão Simplificada

Para que você possa realizar a emissão simplificada, o sistema de Emissor Web utiliza dos serviços favoritos cadastrados. Dessa forma, você deve indicar:

• CNPJ do Cliente (Tomador)
• Serviço Favorito Cadastrado
• Valor da NFS-e

Passo a passo para emitir a NFS-e MEI pelo celular

Similarmente, note os passos para a emissão via aplicativo NFS-e Mobile.

• Pelo Aplicativo NFS-e Mobile:
  • Baixe o aplicativo “NFS-e Mobile” na App Store ou Google Play.
  • Acesse o aplicativo com o mesmo login e senha usado no emissor web.
  • Toque em “emitir NFS-e”.
  • Selecione o serviço favorito cadastrado, informe o valor do serviço e clique em “emitir NFS-e”.

Por que não consigo emitir nota fiscal eletrônica MEI 2025?

Se você não está conseguindo emitir a nota fiscal eletrônica MEI em 2025, pode ser por alguns motivos comuns. Aqui estão as principais razões e como resolver:

1. Falta de cadastro na prefeitura ou Sefaz

• Motivo: Para emitir nota fiscal, o MEI precisa estar cadastrado no sistema da prefeitura (para serviços) ou no portal da Secretaria da Fazenda (para comércio ou indústria).
• Solução:
  • Consulte a prefeitura da sua cidade para se cadastrar como emissor de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica).
  • Para NF-e (comércio/indústria), cadastre-se no Portal da Sefaz do seu estado.

2. Problemas com o certificado digital

• Motivo: Para emitir NF-e ou NFC-e, é necessário um certificado digital (e-CNPJ) para assinar eletronicamente as notas.
• Solução:
  • Verifique se você já adquiriu e configurou seu certificado digital.
  • Caso não tenha, contrate um no site de uma certificadora autorizada.

3. Não inclusão do código CRT 4

• Motivo: Desde 2025, o CRT 4 (Código de Regime Tributário do MEI) deve ser inserido nas notas fiscais. Sem isso, a emissão é bloqueada.
• Solução: Confirme que o CRT 4 está configurado no sistema de emissão da sua nota fiscal.

4. Dados incompletos ou incorretos

• Motivo: Dados como CNPJ, descrição de produtos/serviços, ou códigos fiscais (CFOP, NCM) podem estar errados ou incompletos.
• Solução: Revise as informações e atualize conforme as exigências da Receita Federal.

5. Sistema de emissão desatualizado

• Motivo: Seu sistema de emissão pode estar usando uma versão antiga, incompatível com as novas regras.
• Solução: Atualize o software de emissão de NF-e/NFC-e ou use opções gratuitas como os sistemas das prefeituras ou Sefaz.

6. Pendências com o CNPJ MEI

• Motivo: Caso o MEI tenha dívidas ou não esteja em dia com as obrigações (como o pagamento do DAS-MEI), a emissão de notas pode ser suspensa.
• Solução: Verifique e regularize pendências no Portal do Simples Nacional ou com a Receita Federal.

Se nenhuma dessas dicas resolver, procure o Sebrae ou a Sefaz da sua região para ajuda específica.

Erros comuns na emissão da NFS-e para MEI

A gestão fiscal, contábil e financeira de qualquer empresa demanda uma atenção próxima a todas as movimentações e atividades. Ou seja, isso garante a devida segurança operacional, saúde financeira e longevidade da empresa.

Nesse sentido, para os MEIs, a emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica pode estar acompanhada de alguns erros comuns e de simples correção. Estes abarcam desde as informações preenchidas, até o sistema de arquivamento e controle contábil das notas emitidas.

Causa do Erro:

• O erro geralmente acontece porque o sistema não reconhece o cadastro do MEI para a data de competência inserida. Isso pode ocorrer devido a:
  • Data de início de atividade posterior à data de competência informada.
  • Problemas no cadastro do MEI no sistema da prefeitura ou no Portal Nacional.

Soluções Propostas:

• Verificar a Data de Início de Atividade:
  • Certifique-se de que a data de competência inserida na NFS-e seja posterior à data de início das atividades registradas no seu cadastro MEI.
• Atualizar o Cadastro:
  • Acesse o Portal Nacional da NFS-e e verifique se todas as informações cadastrais estão corretas e atualizadas.
• Contato com a Prefeitura:
  • Alguns municípios ainda não estão integrados ao Portal Nacional da NFS-e. Nesse caso, é necessário entrar em contato com a prefeitura local para obter orientações sobre a emissão de notas fiscais.

Dicas Adicionais:

• Atualização do Sistema:
  • Certifique-se de que está utilizando a versão mais recente do sistema de emissão de NFS-e.
• Suporte Técnico:
  • Se o problema persistir, entre em contato com o suporte técnico do Portal Nacional da NFS-e ou com o Sebrae para obter assistência.

Desse modo, vemos a importância de manter os dados cadastrais atualizados e de seguir as orientações específicas do município para evitar problemas na emissão de notas fiscais.

Por isso, tenha atenção!

📌 Confira todas as informações antes de emitir a NFS-e; 📌 Certifique-se que a NFS-e foi emitida, realizando o download da versão .xml e .pdf das notas; 📌 Desenvolva um sistema de controle e arquivamento das notas.

De fato, adotar um comportamento gerencial com foco na emissão correta das NFS-e garante ao MEI maior controle de seus processos e conhecimento de cada atividade prestada ou produto vendido.

Afinal, quer saber mais sobre o MEI como enquadramento legal, modelo de negócio, prática de gestão, vantagens e demais aspectos? Leia o artigo exclusivo da é-Simples!

Como cancelar uma NFS-e?

O cancelamento da NFS-e é uma das opções apresentadas pelo Emissor Web, sendo possível, em um prazo de 5 dias úteis desde a emissão, cancelar a nota fiscal de serviços.

Esse processo é simples e não demanda muitas etapas, contudo, um aspecto deve ser considerado: a justificativa para o cancelamento da nota. Neste aspecto, detalhe o motivo no campo específico.

Portanto, para cancelar a NFS-e MEI, siga os seguintes passos:

• Faço login na plataforma Emissor Web;
• No menu, à direita, localize: NFS-e Emitidas;
• No histórico de notas, identifique a que pretende cancelar;
• Localize o ícone com três pontinhos, na última coluna à direita;
• Clique no ícone com três pontinhos;
• Clique em “Cancelar NFS-e”;
• Em sua tela aparecerá um caixa para informações de cancelamento;
• Selecione um Motivo e Justifique no campo destinado;
• Autorize o cancelamento.

Perguntas frequentes sobre NFS-e MEI

Confira a seguir as respostas às perguntas mais frequentes sobre NFS-e MEI e tire todas as suas dúvidas.

Quando o MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

Toda vez que o MEI realiza alguma atividade econômica pressupõe a prestação de serviços. Ou seja, o Microempreendedor deve emitir a NFS-e MEI para cada uma das atividades da empresa em que ocorra a prestação de serviços.

Quando emitir nota fiscal?

O MEI emite a nota fiscal em vendas ou serviços prestados para as empresas e também se o cliente pessoa física solicitar a nota fiscal.

MEI paga para emitir nota fiscal?

Não. A emissão de NFS-e MEI é totalmente gratuita, sendo realizada via Emissor Web disponibilizado pelo Governo Federal.

Quantas notas fiscais o MEI pode emitir no mês?

Não há restrição ao número máximo de NFS-e emitidas em um determinado mês. Independente da quantidade de atividades econômicas realizadas pelo MEI, deve-se emitir uma NFS-e para cada uma. Sejam 2 ou 200.

Além disso, aproveite e saiba mais sobre o DAS Avulso, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional.

👀 Importante:

• Não há limite de notas que podem ser emitidas, mas o faturamento anual do MEI não pode ultrapassar R$ 81.000.
• A emissão pelo Portal Nacional é gratuita.

Se o faturamento exceder o limite, considere migrar para uma microempresa.

Posso cancelar uma nota fiscal MEI?

Sim, o cancelamento de NFS-e é possível via Emissor Web do Governo Federal, considerando um prazo de 5 dias úteis. Este processo não acarreta quaisquer custos, mas deve ser justificado.

No entanto, recomenda-se sempre a conferência dos dados e a certificação da necessidade de emissão da NFS-e, de modo que sejam evitadas e reduzidas as práticas recorrentes de cancelamento da nota.

Posso editar uma nota fiscal MEI depois de emitida?

Após a sua geração e emissão, uma nota não pode ser alterada. Caso seja necessário modificar algum aspecto da NFS-e MEI recomenda-se o cancelamento e emissão de uma nova nota com as informações corretas.

No entanto, como indicado no tópico anterior, recomenda-se sempre a conferência de todos os dados antes da confirmação de emissão.

Enfim, quer saber como a é-Simples pode agilizar e dar maior controle às suas atividades fiscais e contábeis? Acesse nosso módulo exclusivo de Recuperação Tributária!

Conclusão

Neste guia completo você aprendeu sobre a emissão de NFS-e MEI em 2025, suas características, processos e dicas de modo que a gestão da empresa pelo Microempreendedor Individual ocorra de maneira correta.

Ao longo do guia, explicamos sobre a importância da emissão correta, como realizar esse processo via Emissor Web e aplicativo, assim como respondemos às dúvidas mais comuns sobre a emissão de Nota Fiscal de Serviços para MEI.

A é-Simples é referência nacional em Simples Nacional, enquadramento de regime tributário do MEI, e em nosso blog divulgamos e disponibilizamos as informações mais recentes e análises exclusivas de nosso time de contadores.

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