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Ferramentas para aumentar a produtividade no escritório contábil
Ferramentas para aumentar a produtividade no escritório contábil

Ferramentas para aumentar a produtividade no escritório contábil

4 minutos para ler

Antes de tudo, é bom ter em mente que aumentar a produtividade no escritório contábil é um desafio constante. Por isso, a necessidade de buscar ferramentas adequadas ao trabalho.

Os números, balancetes, contratos e diversos documentos precisam de elaboração, análise e organização para que possamos atender a todas as demandas.

Mas, como dar conta dessa rotina, conquistar novos clientes e manter o padrão de qualidade?

Ferramentas para aumentar a produtividade no escritório contábil

Nesse processo, a tecnologia é uma grande aliada dos contadores.

Existem aplicativos que podemos usar para otimizar o trabalhado, facilitar o compartilhamento de documentos ou dados e favorecer a organização desses materiais, melhorando, assim, a gestão do tempo.

Tudo isso por meio de aplicativos no computador ou em smartphones.

Ficou interessado?

Então, confira no artigo de hoje cinco ferramentas que podemos utilizar para aumentar a produtividade no escritório contábil.

Boa leitura!

1. Asana

Compatível com smartphones e computadores, o Asana tem duas funcionalidades centrais: fazer a gestão de projetos e organizar a comunicação empresarial.

Com ele, é possível dividir tarefas entre colaboradores, agendar prazos de entregas, criar projetos e compartilhar arquivos com outras pessoas.

O aplicativo é gratuito — porém, conta com versão paga que oferece mais ferramentas — e permite a um escritório de contabilidade enviar arquivos e documentos sobre impostos e relatórios diversos tanto para o time de colaboradores quanto para os clientes.

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2. Evernote

A premissa desse aplicativo é simples, mas ao mesmo tempo essencial para os escritórios que têm uma rotina agitada: organizar todas as tarefas em um mesmo ambiente.

Utilizando anotações escritas ou em áudio, é possível registrar informações diversas, ideias, compromissos, vídeos, fotos e compartilhar os dados.

O Evernote conta com plano gratuito ou pago e permite que o escritório contábil conte com uma ferramenta própria para organizar todas as tarefas diárias de seus colaboradores e, ainda, acompanhar a produtividade deles.

3. Fuze Meeting

No mundo corporativo é comum a rotina de reuniões, mas nem sempre é possível encontrar um horário que seja ideal para todos os envolvidos.

Assim, as videoconferências vêm ganhando espaço ao permitir o contato em tempo real com pessoas que estejam em ambientes diferentes, o que facilita a tomada de decisões.

O Fuze Meeting é um aplicativo que possibilita essas videoconferências com excelente qualidade de imagem.

Além disso, se pode compartilhar este serviço com colaboradores, outros profissionais e clientes.

Também se disponibiliza uma agenda das próximas reuniões marcadas.

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4. CamScanner

Todo contador está acostumado a lidar com muitos documentos e nem sempre é possível ter essa papelada digitalizada.

Isso pode acabar aumentando o tempo gasto no atendimento aos clientes.

Com o CamScanner é possível fazer uma foto do documento e, assim, digitalizá-lo.

Com esse aplicativo, fica mais fácil compartilhar documentos de última hora, assim como criar um banco de dados na nuvem facilmente acessado por outros integrantes da equipe.

Os processos internos do escritório acabam sendo facilitados.

5. Highrise

Uma agenda é essencial para quem trabalha com prazos e relacionamento com clientes.

O Highrise permite que o contador personalize as informação para cada contato, ou seja, mantém apenas aqueles dados que são relevantes para o relacionamento com os parceiros do escritório.

E tem mais: o aplicativo também permite a criação de lembretes, tarefas e o compartilhamento de contatos com outros membros da equipe.

Com as nossas dicas, agora você já sabe como aumentar produtividade no escritório contábil. 

Então, que tal assinar a nossa newsletter e ter acesso a outros conteúdos relevantes como este?!

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