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Para uma empresa crescer de forma sustentável, ela precisa de uma gestão e controle eficiente das entradas e saídas de suas mercadorias e, assim, evitar prejuízos que afetam as finanças.
Isso pode ser feito por meio do inventário de estoque, que permite identificar, classificar e contabilizar os produtos armazenados.
Portanto, é necessário aplicar essa estratégia ao negócio.
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Pois , sem esse acompanhamento, surgem desafios como lidar com problemas que geram a perda, compra exagerada e extravios de estoque.
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Índice do Artigo
O que é e para que serve o inventário de estoque?
O inventário de estoque é uma lista de todas as mercadorias do estoque de uma empresa.
Por meio dele, é possível identificar, classificar e estabelecer o valor de cada item.
Contudo, o objetivo é verificar se o controle do estoque está correto e se a empresa realmente tem os produtos que acredita possuir.
Inventário de estoque: Qual é a sua importância?
O inventário de estoque tem várias vantagens, tais como:
- Maior organização do estoque;
- Aprimora o gerenciamento de estoque;
- Reduz perdas;
- Ajuda para atender requisitos da lei;
- Qualidade no atendimento ao cliente;
- Diminuiu os desperdícios;
- Baixa dos custos;
- Redução de atrasos e problemas com o estoque;
- Auxílio na entrega de informações fiscais para o governo.
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Quais são os tipos de inventários que existe?
Existem dois tipos de inventários de estoque:
- rotativo: solicita a contagem de acordo com datas pré-definidas (diária, semanal, mensal etc).
- periódico: é realizado no final de um período determinado.
Seja qual for o tipo escolhido, deve ser bem detalhado, já que ajuda a identificar falhas e buscar soluções para os problemas do estoque.
Como realizar um inventário de estoque eficiente?
A princípio, um inventário de estoque não é uma tarefa tão simples, principalmente se a empresa possui um estoque muito grande.
Portanto, para ajudar nesse processo, separamos algumas dicas. Veja!
Escolha o momento adequado
Em primeiro lugar, escolha um momento certo para começar a contagem, como fins de semana, feriados ou datas em que a empresa esteja fechada e não tenha movimentação no estoque.
Assim, fica mais fácil fazer a relação dos produtos.
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Separe e organize as mercadorias
Para eficiência da tarefa organize os produtos em níveis e modelos.
Assim, isso reduz o tempo na contagem dos itens.
Além disso, é importante informar ao setor de compras as mercadorias que não precisam mais ser compradas.
Classifique cada produto em detalhes
Forneça uma categoria para cada tipo de item, tais como material de papelaria, limpeza, entre outros.
Depois isso, tente detalhar cada produto, por exemplo, incluindo medida, peso, cor, entre outros.
No final, aponte quais são os valores de compra e venda.
Atualize o inventário com frequência
O ideal é que o inventário de estoque seja feito em períodos curtos.
Quanto menor o tempo, mais rápida a identificação dos problemas.
Por isso, atualize as informações de acordo com os levantamentos que foram realizados.
Isso faz com que os dados para o setor de vendas e equipe de separação e expedição sejam mais exatos.
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Conte com um sistema de gestão
O controle de estoque afeta os resultados do negócio, o ideal é aperfeiçoar os processos com um software de gestão que atualize as informações assim que o pedido de entrega for realizado.
Agora que você já sabe a importância de um inventário de estoque, coloque em prática, e, assim, vai administrar melhor os recursos, reduzir os custos e contribuir para o progresso do seu negócio.
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Sócio Fundador e CEO da é-Simples Auditoria Eletrônica, Contador, Consultor Tributário, Empreendedor, trabalhando na área fiscal desde 2007 e agora programando sistema para promover benefícios fiscais a seus clientes.
