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Vamos falar um pouco sobre a relação existente entre o Departamento Pessoal e Contabilidade?
Muitas empresas e profissionais ignoram esse detalhe e, por isso, enfrentam alguns problemas sérios.
A área contábil é, acima de tudo, muito estratégica — e isso faz com que ela se relacione com diversos setores da empresa.
Afinal, para que o negócio seja verdadeiramente saudável, é preciso ter contas, tributos e o planejamento estratégico bem organizados.
Neste post, explicaremos o que é um Departamento Pessoal e por que ele precisa ter uma boa relação com a Contabilidade.
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O que faz um Departamento Pessoal?
Um dos desafios de gerenciar uma empresa é a gestão dos colaboradores e de todas as atividades que se relacionam a ela.
Como o controle de frequência, férias, atestados médicos e o arquivamento e organização da documentação trabalhista.
O Departamento Pessoal (DP) é o grande responsável por essas tarefas, sendo fundamental para a manutenção da qualidade dos processos de organização de registros trabalhistas de qualquer empresa.
Portanto, de maneira resumida, podemos dizer que esse setor é o coração da gestão de pessoas.
Responsável pelas questões burocráticas relacionadas aos funcionários, o DP garante agilidade, segurança e eficiência no controle de suas atividades.
Qual é a relação entre Departamento Pessoal e Contabilidade?
Conhecendo a atuação do DP, não é difícil entender sua estreita relação com a Contabilidade, não é mesmo?
Todo contador sabe que uma de suas funções é manter a empresa organizada, em especial em relação às obrigações fiscais e trabalhistas.
Como esse setor é o responsável por gerenciar os funcionários, a documentação e as questões burocráticas que existem na relação trabalhista, ele é um grande aliado do departamento contábil.
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Assim, Departamento Pessoal e Contabilidade caminham lado a lado para proporcionar um crescimento saudável à empresa.
Se um desses setores for ineficiente, certamente, os esforços do outro serão em vão.
Qual a importância da comunicação eficiente entre esses setores?
Primeiramente, é necessário enfatizar que algumas empresas sequer possuem o Departamento Pessoal.
Nesses casos, os contadores são os responsáveis por acumular essas funções em seu dia a dia.
No entanto, em um cenário ideal, em que os dois setores existam e atuem de maneira produtiva dentro da empresa, é relevante observar como a comunicação eficiente entre eles favorece o desenvolvimento do negócio.
Para entender, basta imaginar o quão vantajoso é para a área contábil da empresa receber o auxílio do DP, principalmente no que diz respeito às documentações relacionadas às folhas de pagamento, recolhimento de contribuições tributárias e previdenciárias e, claro, durante a rescisão do contrato.
Aliás, nesse aspecto, veja como essa atuação em conjunto é favorável.
Durante a admissão e o desligamento de um funcionário, há inúmeros aspectos burocráticos a serem analisados.
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Descuidos podem representar multas e sérios problemas ao negócio e, portanto, é preciso receber todo o auxílio possível.
Como você viu, Departamento Pessoal e Contabilidade precisam atuar lado a lado, já que uma relação saudável entre eles permite ao negócio uma atuação mais organizada e dentro da lei.
A Contabilidade precisa trabalhar em conjunto com outras áreas, afinal não é fácil manter tudo em ordem dentro de uma empresa.
Por isso, toda ajuda é bem-vinda!
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Sócio Fundador e CEO da é-Simples Auditoria Eletrônica, Contador, Consultor Tributário, Empreendedor, trabalhando na área fiscal desde 2007 e agora programando sistema para promover benefícios fiscais a seus clientes.
