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A contabilidade de uma empresa ainda é bem difícil e cheia de trâmites para a maioria dos empreendedores. Assim, grandes problemas surgem por causa dos erros contábeis que ocorrem.
Por exemplo, há efeitos negativos no orçamento, processos fiscais e outros agentes que podem afetar o desenvolvimento da empresa.
Por esse motivo, a contabilidade precisa receber todo cuidado necessário.
Seja como for, ela deve ser clara, transparente e exercida de forma certa para evitar dores de cabeça.
Bem como, deve manter a companhia preparada para uma boa expansão.
Quer saber quais são os principais erros contábeis e como eles podem impactar a sua empresa?
1. Fazer os cálculos errados
Fazer os registros nos livros contábeis com falta de atenção e sem revisão eleva a chance de falhas que podem ser ruins, mesmo que se use sistemas financeiros automáticos.
Os erros de digitação e a não conferência dos dados podem resultar em outros erros, tendo problemas maiores com altos gastos de último hora para os resolver.
2. Deixar de usar os relatórios como peças importantes para o negócio
A contabilidade não é apenas um meio para incluir informações financeiras a fim de atender às normas fiscais ou para mostrar quanto capital a empresa tem.
Trata-se, sobretudo, de um meio relevante que traz respostas a questionamentos, sobre até que ponto as decisões do empreendedor estão dando bons resultados.
Por esse motivo, é importante usar os números que constam nos relatórios.
Por exemplo, de rendimento do negócio, de contas a pagar e a receber, entre outros.
Portanto, esses documentos podem apontar os problemas; além disso, facilitar a formação de um plano para resolvê-los.
3. Não realizar o pagamento de tributos corretamente
Devido à alta carga tributária no Brasil, são diversos os impostos, as taxas e outras contribuições a se pagar, para manter a empresa regular perante o Fisco.
Muitas vezes se esquece ou se quita esses pagamentos com atraso, podendo gerar multas por parte dos órgãos fiscalizadores e demais penalidades que podem resultar até em encerramento das atividades.
4. Não implantar uma gestão de documentos eficaz
Os arquivos em papel ainda têm grande importância mesmo que, com o avanço tecnológico, já haja sua digitalização.
Enquanto isso não ocorre, é preciso armazenar bem esses arquivos, pois ajudam a esclarecer erros ou conflitos na contabilidade.
Ainda assim, em alguns casos, auxiliam na dedução ao se declarar os impostos.
Aliás, se a RF solicitar, os recibos servem como prova e validam os dados nos demonstrativos financeiros.
Sem eles, a Receita pode considerar as deduções erradas; resultando em alteração nos valores de impostos e imposição de multas.
5. Misturar finanças pessoais com as finanças da empresa
Um dos erros contábeis mais comuns é misturar as finanças particulares com as empresariais.
É essencial fazer a separação para identificar com exatidão o que se utiliza para manter o negócio e o que se usa para fins pessoais.
Quando você não separa esses valores, pode ter uma falsa impressão dos valores da companhia e atrapalhar o controle do fluxo de caixa e, consequentemente, o crescimento sustentável.
6. Emitir notas fiscais de forma equivocada
Em muitas situações, a responsabilidade de emitir as notas fiscais eletrônicas fica a cargo de um colaborador sem muita experiência nessa função – é aí que ocorrem os erros.
Ainda mais, as organizações que vendem produtos e prestam serviços para todo país podem estar desatualizadas quanto às especificidades das alíquotas e impostos de cada região.
Essa falta de conhecimento pode causar grandes prejuízos.
Agora que você conhece os principais erros contábeis, é importante ter em mente que muitos deles podemos evitar com o auxílio de um profissional qualificado e por meio de uma auditoria eletrônica.
Tendo em vista se tratar de um trabalho focado na análise de documentos e cumprimento das obrigações, possibilitando a resolução rápida de eventuais problemas encontrados.
Quer evitar que esses erros contábeis aconteçam e prejudiquem a sua empresa?
Então, entre em contato com a gente e veja como podemos te ajudar!
Sócio Fundador e CEO da é-Simples Auditoria Eletrônica, Contador, Consultor Tributário, Empreendedor, trabalhando na área fiscal desde 2007 e agora programando sistema para promover benefícios fiscais a seus clientes.
