Contabilidade Consultiva no Simples Nacional: aproveite esta forte aliada!

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Descubra como a contabilidade consultiva desempenha um papel crucial na jornada empresarial, desde a escolha do regime tributário mais vantajoso até a gestão financeira estratégica, incluindo a contabilidade consultiva no Simples Nacional.

A contabilidade consultiva não é apenas sobre resolver problemas fiscais, mas também orientar estrategicamente as empresas para tomarem decisões informadas. Evita armadilhas fiscais e proporciona uma visão clara sobre os desafios tributários.

Explore mais sobre este tema no índice e aprofunde-se nesta leitura essencial.

O que é e para que serve?
Como funciona a contabilidade consultiva?
Como fazer contabilidade consultiva?
Por que investir na contabilidade consultiva?
Quais os benefícios da contabilidade consultiva?
3 Passos para ter uma contabilidade consultiva
Quem abre uma empresa é obrigado a ter um contador?
Empresa do Simples Nacional precisa de contador?
Qual a importância da contabilidade para o Simples Nacional?
Consultoria pode ser Simples Nacional?
Como ser um contador consultor?
Evite penalidades e multas na contabilidade consultiva

O que é e para que serve?

A contabilidade consultiva é um jeito moderno e eficiente de se cuidar dos serviços contábeis. Nela, o contador ajuda o cliente a compreender as informações de toda parte financeira da empresa. Além disso, o auxilia a tomar boas decisões para que a empresa se desenvolva mais e mais.

Apesar da contabilidade consultiva trazer muitas vantagens aos procedimentos contábeis, há clientes que ainda não sabem lidar com essa inovação. Em outras palavras, eles acham que o contador apenas deve resolver a questão fiscal, sem opinar sobre a gestão.

Porém, a contabilidade consultiva é um meio de unir o contador e o cliente. Nesse sentido, a comunicação entre ambas as partes pode fluir de modo eficaz.

Como funciona a contabilidade consultiva?

A contabilidade consultiva transforma documentos e informações contábeis complexas em soluções práticas que ajudam a resolver os desafios da empresa.

Por exemplo, se você notar um aumento nas despesas de estoque do cliente, pode descobrir que o setor é gerido manualmente. Você sugere, então, a implementação de um sistema ERP. Embora o cliente afirme que não tem dinheiro em caixa, você mostra que o investimento pode gerar ganhos em outras áreas, inclusive na contabilidade.

Isso ilustra a diferença entre simplesmente entregar uma Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e oferecer um serviço diferenciado.

A contabilidade consultiva promove a troca de informações relevantes entre o cliente e o contador, fortalecendo a confiança mútua. Como resultado, há um aumento de receita recorrente e a redução de custos desnecessários.

Se o cliente vê o real valor do seu trabalho e precisa de você para gerir a empresa, a probabilidade de contratação dos seus serviços é alta, não é mesmo?

Como fazer contabilidade consultiva?

Muitos contadores já perceberam a importância de apostar na contabilidade consultiva, mas ainda não sabem por onde começar.

Se você é um deles, continue conosco na leitura deste conteúdo e confira algumas dicas para colocar esse formato em prática no seu escritório.

Compreender o Negócio do Cliente:

• Conheça a fundo o setor, os produtos, os serviços e os objetivos estratégicos do cliente.
• Entenda os desafios e oportunidades específicos do negócio.

Análise de Dados:

• Colete e analise dados financeiros e operacionais da empresa.
• Utilize softwares e ferramentas de contabilidade para obter insights detalhados.

Identificação de Problemas e Oportunidades:

• Identifique áreas de ineficiência, desperdício e possíveis economias.
• Procure oportunidades de otimização fiscal, redução de custos e aumento de receitas.

Comunicação Clara e Eficaz:

• Traduza informações contábeis complexas em linguagem acessível para o cliente.
• Apresente relatórios e análises de maneira clara e objetiva.

Sugestões Práticas:

• Ofereça soluções práticas e estratégicas para os problemas identificados.
• Sugira ferramentas e sistemas que possam melhorar a gestão financeira, como um sistema ERP.

Acompanhamento Contínuo:

• Monitore regularmente os resultados das ações implementadas.
• Ajuste as estratégias conforme necessário e continue oferecendo suporte consultivo.

Educação e Treinamento:

• Eduque o cliente sobre práticas financeiras e contábeis eficazes.
• Ofereça treinamento para a equipe do cliente, quando necessário.

Proatividade:

• Antecipe possíveis problemas futuros e prepare estratégias para mitigá-los.
• Mantenha-se atualizado sobre mudanças na legislação fiscal e como elas podem impactar o negócio do cliente.

Fortalecimento da Relação:

• Construa uma relação de confiança e colaboração com o cliente.
• Mostre o valor do seu trabalho ao demonstrar como suas sugestões resultam em melhorias concretas.

Inovação e Tecnologia:

• Utilize tecnologias avançadas, como inteligência artificial e análise de big data, para oferecer insights mais profundos e precisos.
• Mantenha-se atualizado sobre as tendências do mercado e incorpore novas práticas contábeis e tecnológicas.

Por que investir na contabilidade consultiva?

Investir na contabilidade consultiva é essencial para empresas que desejam não apenas manter-se em conformidade com as obrigações fiscais, mas também melhorar sua gestão financeira e alcançar um crescimento sustentável.

A contabilidade consultiva vai além da simples entrega de relatórios contábeis; ela oferece uma abordagem proativa e estratégica para resolver problemas e aproveitar oportunidades.

Aqui estão três motivos principais para investir na contabilidade consultiva:

1. Otimização de Recursos:
   • A contabilidade consultiva ajuda a identificar áreas onde a empresa pode reduzir custos e melhorar a eficiência. Com uma análise detalhada dos dados financeiros, é possível descobrir desperdícios e implementar medidas para economizar recursos;
2. Tomada de Decisões Informada:
   • Com informações contábeis traduzidas em termos práticos, os gestores podem tomar decisões mais informadas e estratégicas. A contabilidade consultiva oferece insights valiosos que ajudam a direcionar a empresa para um crescimento sustentável e alinhado com seus objetivos;
3. Melhoria na Conformidade Fiscal e Redução de Riscos:
   • Manter-se atualizado com as constantes mudanças na legislação fiscal é desafiador. A contabilidade consultiva garante que a empresa esteja sempre em conformidade, evitando penalidades e multas. Além disso, ela identifica possíveis riscos fiscais e oferece soluções para mitigá-los, garantindo a segurança financeira da empresa.

Quais os benefícios da contabilidade consultiva?

A contabilidade consultiva oferece uma abordagem mais estratégica e proativa em comparação com a contabilidade tradicional.

Ao focar na interpretação e aplicação prática dos dados financeiros, a contabilidade consultiva ajuda as empresas a tomar decisões mais informadas, otimizar recursos e evitar problemas fiscais.

Aqui estão cinco benefícios principais da contabilidade consultiva:

• 1. Tomada de Decisões Informada:

Fornece dados e análises detalhadas que ajudam os gestores a tomar decisões baseadas em informações precisas e relevantes.

• 2. Otimização de Recursos:

Identifica áreas de desperdício e oportunidades para reduzir custos, aumentando a eficiência operacional da empresa.

• 3. Melhoria na Conformidade Fiscal:

Garante que a empresa esteja sempre em conformidade com as obrigações fiscais, evitando multas e penalidades.

• 4. Aumento da Rentabilidade:

Ajuda a identificar oportunidades de crescimento e melhorias na gestão financeira, contribuindo para o aumento da rentabilidade.

• 5. Fortalecimento da Relação Cliente-Contador:

Promove uma comunicação mais eficaz e uma relação de confiança entre o cliente e o contador, resultando em um suporte mais personalizado e contínuo.

3 Passos para ter uma contabilidade consultiva

Para implementar uma contabilidade consultiva eficaz, é necessário seguir alguns passos fundamentais. Aqui estão três passos essenciais para começar:

1. Compreenda profundamente as necessidades e metas do cliente.

2. Utilize ferramentas e tecnologias avançadas para análise de dados.

3. Ofereça relatórios personalizados e consultoria estratégica baseada em insights financeiros.

Quem abre uma empresa é obrigado a ter um contador?

Sim, empresas enquadradas no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real são legalmente obrigadas a contar com serviços contábeis, tanto internamente quanto externamente.

A única exceção é o MEI (Microempreendedor Individual), que não necessita de um contador para gerenciar sua contabilidade. O contador, juntamente com os sócios ou o proprietário, assina as declarações contábeis da empresa

Empresa do Simples Nacional precisa de contador? 

Sim, embora não haja uma lei que exija que a abertura de um CNPJ seja feita através de uma contabilidade, é necessário contratar um contador depois que a empresa começar a operar.

Por isso, é recomendável contar com serviços de contabilidade desde o início do processo de abertura da empresa, já que esse processo é bastante burocrático e pode prevenir problemas futuros.

Alguns serviços de contabilidade oferecem a abertura de empresa sem custo adicional, o que facilita a decisão para microempreendedores que precisam abrir uma ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte).

Como é obrigatório por lei ter um serviço de contabilidade para acompanhar e assinar os documentos contábeis, é inteligente deixar todo o processo de abertura com essa empresa desde o início.

Qual a importância da contabilidade para o Simples Nacional?

Quando uma empresa adota o regime do Simples Nacional, pode ser tentador pensar que o próprio gestor pode lidar com todos os requisitos fiscais, como preencher a guia DAS.

No entanto, não contar com um contador pode trazer desvantagens, incluindo problemas financeiros.

É importante destacar que, enquanto para MEIs a contratação de um contador não é obrigatória, para Microempresas e outras categorias, como MEs, a presença desse profissional é exigida por lei.

Assim, contar com um contador ajuda a lidar com as exigências burocráticas da empresa, economizando tempo e dinheiro, e permitindo foco nas atividades principais do negócio.

Consultoria pode ser Simples Nacional?

Ao iniciar a jornada empreendedora, é comum surgir a pergunta: como pagar menos impostos? Uma das opções que frequentemente surge é o Simples Nacional.

Muitos empresários se questionam se atividades de consultoria podem adotar esse regime tributário, que geralmente é mais vantajoso.

A boa notícia é que sim, atividades de consultoria podem optar pelo Simples Nacional, proporcionando uma forma simplificada e econômica de cumprir com as obrigações fiscais.

Como ser um contador consultor?

Neste caso, o contador foca no cliente e na situação da empresa, assim, ele age de forma estratégica junto ao cliente, prestando serviço específico e dando soluções personalizadas à empresa.

Por exemplo, dentre algumas das soluções da contabilidade consultiva, temos:

• Benefícios de créditos e outros proveitos fiscais;
• Refino de fluxo de caixa;
• Condução de indicadores de resultados;
• Exame de possíveis prejuízos fiscais;
• Descrição de relatórios e  indicadores de desempenho (dashboards);
• Manejo geral de custos e despesas;
• Visão futura.

Desde que, a sua contabilidade consultiva ande com a tecnologia, o contador consultor terá seu trabalho bem-feito. Nesse meio tempo, o seu cliente e a empresa dele vão ter uma gestão eficiente e progresso contínuo.

Ações Práticas

Atualmente, a RF, as receitas dos estados e municípios avançam em tecnologia e fiscalização, logo, o profissional contábil se vê cheio de responsabilidades e atolado no trabalho fiscal.

No entanto, longe de apenas tratar da questão burocrática, o contador é um “cientista”, visto que a contabilidade é uma ciência. Igualmente, é um intelectual, que deve ter uma remuneração justa e condições de ganhar novos clientes. 

Em síntese, seguem as 5 ações práticas para te ajudar, consultor!

1ª ação:

Selecionar, dentre seus clientes, todas as empresas que sejam contribuintes do ICMS e fazer o levantamento dos últimos cinco anos. No sistema eletrônico esses cálculos são feitos rapidamente, só precisa carregar os arquivos e teremos o resultado automático, em poucos segundos! 

2ª ação:

Ter a iniciativa de se reunir com os clientes para apresentar os valores que podem ser recuperados com a economia do ICMS. Explicando a eles que este pode ser excluído da base de cálculo do PIS e da CONFIS, pois há o apoio legal.

3ª ação:

Trabalhar em parceria com bons advogados a fim de recuperar créditos para seus clientes. Afinal, você terá os documentos necessários e os cálculos feitos; basta buscar um advogado para acompanhar o processo judicial.

4ª ação:

Depois de fixar a parceria com os advogados ou escritórios de advocacia, apresente esses profissionais a seus clientes,  para que eles possam negociar. De fato, todos vão lucrar! 

5ª ação:

Se seu parceiro advogado já tiver processos do mesmo tipo, combine com ele de você efetuar o cálculo das empresas que ele representa. Então, poderá conhecer mais empresas para recuperar os créditos e ter novas oportunidades de contratação de seus serviços.

Evite penalidades e multas na contabilidade consultiva

No universo dos impostos, um simples erro pode resultar em penalidades. O contador consultivo atua como um guia experiente, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais e evitando multas indesejáveis.

Ele analisa os números e assegura o cálculo correto dos tributos, além de identificar oportunidades de economia por meio de incentivos fiscais e deduções legais. Orienta sobre as melhores práticas contábeis e fiscais, otimizando a carga tributária de forma eficiente.

Atualizado com as mudanças na legislação, o contador consultivo também auxilia na tomada de decisões estratégicas, contribuindo para a saúde financeira e o crescimento sustentável da empresa.

Conclusão:

Em resumo, a contabilidade consultiva não apenas resolve questões fiscais, mas também capacita empresas a prosperarem através de decisões estratégicas e informadas.

Ao integrar essa abordagem proativa e especializada, os empresários podem não só garantir conformidade fiscal, mas também maximizar eficiências operacionais e explorar oportunidades de crescimento.

Com a contabilidade consultiva, o caminho para um futuro empresarial mais sólido e bem-sucedido, torna-se mais claro e acessível.

Então, conte com a é-Simples Auditoria Eletrônica!