15 Dicas para a contratação de funcionários na Área Contábil

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Contratar o funcionário certo vai muito além de preencher uma vaga; é uma decisão estratégica que exige planejamento e pode impactar diretamente os resultados da empresa. Para isso, contar com boas dicas para contratação é fundamental, pois encontrar um profissional competente, qualificado e alinhado ao ambiente de trabalho requer atenção a detalhes que vão além do currículo.

Afinal, basear-se apenas no papel para avaliar um candidato é insuficiente para tomar uma decisão tão importante. Por isso, reunimos 15 dicas que tornarão seu processo seletivo mais eficiente e assertivo. Confira!

Como uma contratação bem feita impacta o sucesso da gestão de RH?
A importância do período de experiência
Como garantir que o processo de contratação na sua empresa seja justo, legal e correto aos valores éticos?
Fique atento: erro comuns na hora de contratar
Fatores comportamentais que devem ser considerados
Entrevistas: Como fazer as perguntas certas
Dicas para criar uma entrevista mais dinâmica e assertiva
Veja 15 dicas para contratação que podem tornar o processo mais assertivo e eficaz

Como uma contratação bem feita impacta o sucesso da gestão de RH?

Uma contratação bem feita é essencial para o sucesso de uma empresa, pois impacta diretamente na produtividade e nos resultados.

O processo envolve várias etapas, como recrutamento, seleção e formalização da admissão, e exige atenção para evitar erros que possam gerar problemas no futuro.

A escolha do profissional certo, com o perfil adequado, pode trazer excelentes resultados a curto e longo prazo.

Assim, é importante que a empresa tenha clareza sobre suas necessidades, a vaga a ser preenchida e como a contratação se alinha à cultura organizacional.

Com um processo bem planejado e criterioso, o investimento em um novo funcionário será eficaz e vantajoso para todos.

A importância do período de experiência

O período de experiência é uma etapa crucial para avaliar se o candidato realmente se adapta ao ambiente de trabalho e à função para quem foi contratado.

Durante esse período, o empregador tanto quanto funcionário têm a oportunidade de ajustar expectativas.

Para a empresa, é o momento de observar se o novo colaborador tem o desempenho esperado, lida bem com as tarefas e se encaixa na cultura organizacional.

Para o funcionário, é uma chance de entender melhor o trabalho, os colegas e as condições oferecidas pela empresa.

Além disso, o período de experiência permite um feedback mais claro e eficaz, ajudando a tomar decisões bem informadas sobre a continuidade ou não do contrato.

Como garantir que o processo de contratação na sua empresa seja justo, legal e correto aos valores éticos?

Para uma contratação legal e ética, é essencial evitar qualquer tipo de discriminação durante o processo seletivo.

Isso inclui não fazer perguntas ou excluir candidatos com base em idade, gênero, etnia, religião, deficiência ou orientação sexual. Concentre-se nas competências e experiências do candidato, sem julgamentos pessoais.

Além disso, regularizar os contratos de trabalho é obrigatório. Formalizar a relação com a assinatura de um contrato que trata de acordo com a legislação trabalhista, especificando todas as condições, como carga horária, salário e benefícios.

Garanta também o registro da carteira de trabalho, quando aplicável, e o cumprimento de direitos como férias, 13º salário, FGTS e INSS.

Cumprir a lei e adotar práticas éticas não apenas protege a empresa de problemas jurídicos, mas também fortalece sua confiança como um bom lugar para trabalhar.

Fique atento: erros comuns na hora de contratar

Um erro comum na hora de contratar é não definir bem o que você precisa para a carga, o que pode levar a escolher alguém que não se encaixe na função.

Dessa forma, contratar apenas olhando o currículo, sem avaliar o comportamento e as habilidades práticas, também é um problema.

Outro erro é não fazer uma boa entrevista, com perguntas claras e direcionadas.

Deixe de verificar referências ou não explicar bem como as expectativas da vaga podem trazer frustrações para os dois lados.

Por fim, contratar com pressa, sem planejamento, aumenta as chances de erros.

Fatores comportamentais que devem ser considerados

Na hora da contratação, é importante observar como o candidato se comporta em situações de desligamento do trabalho em equipe, resolução de problemas e adaptação às mudanças.

Avaliar se ele é proativo, saber lidar com pressão e ter boa comunicação também faz a diferença.

Ao propósito, outro ponto é verificar se os valores pessoais dele estão alinhados com a cultura da empresa.

A maneira como o candidato reage a feedbacks e como resolver conflitos também são fatores comportamentais importantes a serem considerados, pois impactam diretamente no desempenho.

Entrevistas: Como fazer as perguntas certas

Veja em seguida, alguns exemplos de perguntas que avaliam habilidades técnicas e comportamentais.

Habilidades Técnicas

1. Quais ferramentas ou softwares você usa no dia a dia?
2. Você já trabalhou com [ferramenta/software relevante]? Como foi?
3. Se eu te der uma tarefa envolvida [atividade técnica], você sabe por onde começar?
4. Qual foi a última vez que você aprendeu algo novo no trabalho?

Habilidades Comportamentais

1. Como você lida com prazos apertados?
2. Prefere trabalhar em equipe ou sozinho? Por quê?
3. Me conte sobre uma situação difícil que você resolveu no trabalho.
4. O que você faz quando precisa de ajuda?
5. Como você organiza suas tarefas no dia a dia?

Essas perguntas são rápidas de responder e ajudam a obter uma visão clara do candidato sem deixar uma entrevista pesada.

Dicas para criar uma entrevista mais dinâmica e assertiva

Para criar uma entrevista mais dinâmica e assertiva, comece deixando o candidato à vontade, criando um ambiente acolhedor para que ele se sinta confortável.

Portanto, faça perguntas diretas e simples, intercalando questões técnicas e comportamentais, sempre relacionadas à função.

Use exemplos práticos ou cenários reais da empresa para avaliar como o candidato pensaria e agiria em situações específicas.

Escute com atenção, sem interrupção, mas também estimule respostas mais completas quando necessário.

Evite ficar preso apenas ao currículo; Aproveite para explorar habilidades, experiências e atitudes que não estão descritas.

Por fim, torne o processo mais interativo, permitindo que o candidato também faça perguntas, mostrando interesse genuíno na conversa.

Veja 15 dicas para contratação que podem tornar o processo mais assertivo e eficaz

1. Defina o perfil do profissional desejado:
   Saiba exatamente quais habilidades, experiências e comportamentos o cargo exige;
2. Crie uma descrição clara e detalhada da vaga:
   Explique as responsabilidades e requisitos para atrair os candidatos certos;
3. Invista na divulgação da vaga:
   Use canais estratégicos, como redes sociais e plataformas de emprego, para alcançar o público certo;
4. Planeje o processo de seleção:
   Estruture etapas bem definidas para garantir eficiência e assertividade;
5. Realize a triagem de currículos:
   Analise os currículos cuidadosamente, priorizando os candidatos alinhados ao perfil da vaga;
6. Faça as perguntas certas na entrevista:
   Inclua questões práticas e comportamentais para avaliar a experiência e o alinhamento com a empresa;
7. Evite perguntas inadequadas na entrevista:
   Acima de tudo, fique longe de perguntas discriminatórias ou irrelevantes;
8. Considere indicações e referências:
   Solicite referências de antigos empregadores e valorize boas indicações;
9. Aplique dinâmicas e testes:
   Use dinâmicas de grupo e testes específicos para avaliar habilidades práticas e comportamentais;
10. Avalie as características pessoais:
    Observe traços como comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
11. Mantenha a transparência com os candidatos:
    Informe sobre cada etapa do processo e as expectativas do cargo;
12. Cuide da marca empregadora:
    Mostre os valores e benefícios da empresa para atrair os melhores talentos;
13. Utilize tecnologia no recrutamento:
    Ferramentas online podem agilizar o processo e melhorar a assertividade;
14. Ofereça vantagens competitivas:
    Inclua benefícios e diferenciais que tornem a vaga mais atraente;
15. Forneça feedback aos candidatos:
    Informe os resultados e ofereça orientações construtivas, valorizando a experiência de todos.

Conclusão

Uma contratação bem feita vai muito além de preencher uma vaga; é um investimento no futuro da sua empresa.

Por fim, seguindo essas dicas, você aumenta as chances de encontrar profissionais qualificados, alinhados com a cultura organizacional e preparados para contribuir de forma positiva nos resultados do negócio.

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