Gestão

Como evitar o caixa dois: 4 dicas para mudar essa cultura com o cliente

Escrito por Leonel Monteiro

A prática do caixa dois ainda é uma cultura que cria situações delicadas entre uma empresa prestadora de serviço e seu cliente. Mesmo com a grande divulgação e condenação dessa atividade nos dias de hoje, o caixa dois continua sendo exercido por algumas pessoas que desejam desviar dinheiro da contabilidade oficial.

Seja por meio de venda sem comprovante, negociações ou notas fiscais superfaturadas, esse é um ato ilegal que deve ser fortemente evitado na relação com os clientes. Além dos problemas com a justiça, essa prática também pode deixar as finanças da empresa desorganizadas e manchar sua reputação.

Por isso, listamos 4 dicas para evitar o caixa dois e administrar essa situação da melhor maneira possível.  

1. Explique os riscos do caixa dois para o cliente

A primeira atitude que deve ser tomada para fugir da ilegalidade é explicar para o cliente os riscos que o caixa dois pode trazer para ambos os lados. Desde complicações contábeis até ser enquadrado pela receita federal, a ameaça de se comprometer judicialmente pode trazer muito mais prejuízos do que lucros.

Deixar isso claro para aquele cliente que sugere tal prática é fundamental para quem deseja combatê-la e pode ser suficiente para mostrar para o cliente a sua posição em relação ao assunto.  

2. Mostre a utilidade da informação confiável

Uma informação livre de desvios de conduta e baseada em transações verdadeiras é de extrema utilidade e necessidade para qualquer empresa. Dados que não correspondem à realidade criam uma situação de instabilidade e impedem que sejam traçadas as melhores estratégias.

O profissional responsável pela administração e pelo registro das informações contábeis precisa estar ciente do real contexto ao qual a empresa em que trabalha está inserida.

3. Saliente a importância da emissão de notas fiscais

As notas fiscais são documentos importantes e devem ser emitidas e guardadas com cuidado pelo menos até o próximo exercício contábil. Dessa forma, tanto o emissor quanto quem as recebe pode se precaver de futuras dores de cabeça com relação à fiscalização da Receita Federal ou declaração de imposto de renda.

Quem busca evitar o caixa dois precisa dividir com o cliente essa importância e salientar que as notas devem se manter dentro da legalidade e conter os valores reais. Caso contrário, a acusação de sonegação fiscal pode arruinar os negócios.

4. Dê exemplos de como pagar menos impostos se mantendo dentro da lei 

É de conhecimento geral que a carga tributária brasileira é muito pesada e acaba influenciando empreendedores a praticarem atividades ilegais quando o objetivo é aliviar as contas no fim do mês. No entanto, existem formas de pagar menos impostos e se manter dentro da lei.

Fazer um bom planejamento tributário e, a partir dele, tomar as decisões corretas, pode resultar em uma grande economia quando o assunto é pagamento de impostos. Vale a pena investir em um conhecimento especializado caso esse tema não seja de domínio do gestor.

Pronto para evitar o caixa dois? Comente neste post as situações pelas quais você já passou e compartilhe outras formas de contornar o problema!

Sobre o autor

Leonel Monteiro

Sócio Fundador e CEO da é-Simples Auditoria Eletrônica, Contador, Consultor Tributário, Empreendedor, trabalhando na área fiscal desde 2007 e agora programando sistema para promover benefícios fiscais a seus clientes.

Deixar comentário.

Share This
Cadastre-se e recebe as atualizações da Legislação Federal e Trabalhista!

Cadastre-se e recebe as atualizações da Legislação Federal e Trabalhista!

Vamos te enviar GRATUITAMENTE atualizações da legislação federal e trabalhista, também sempre que em nosso blog tiver novos artigos, vamos te enviar em primeira mão, NÃO DEIXE DE SE CADASTRAR!

Bem vindo ao time de empresas que investem em Inteligência Fiscal!