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Caixa Dois, como evitar? 4 Dicas para mudar essa cultura!
Caixa Dois, como evitar? 4 Dicas para mudar essa cultura!

Caixa Dois, como evitar? 4 Dicas para mudar essa cultura!

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Primeiramente, a prática do caixa dois ainda é uma cultura que cria situações delicadas entre uma empresa prestadora de serviço e seu cliente.

Mesmo que haja ampla divulgação e condenação dessa atividade, algumas pessoas continuam exercendo o caixa dois para desviar dinheiro da contabilidade oficial.

Seja como for, por meio de venda sem comprovante, negociações ou notas fiscais superfaturadas, esse é um ato ilegal.

Caixa Dois, como evitar? 4 Dicas para mudar essa cultura!

Que, de fato, devemos evitar fortemente na relação com os clientes.

Além disso, há os problemas com a justiça.

Pois essa prática também pode deixar as finanças da empresa desorganizadas e manchar sua reputação.

Por isso, listamos 4 dicas para evitar o caixa dois e administrar essa situação da melhor maneira possível.

1. Explique os riscos do Caixa Dois para o cliente

Em primeiro lugar, deve-se tomar uma atitude para fugir da ilegalidade por explicar ao cliente os riscos que o caixa dois pode trazer para ambos os lados.

Desde complicações contábeis até ser enquadrado pela Receita Federal, a ameaça de se comprometer judicialmente pode trazer muito mais prejuízos do que lucros.

Deixar isso claro para aquele cliente que sugere tal prática é fundamental para quem deseja combatê-la e pode ser suficiente para mostrar para o cliente a sua posição em relação ao assunto.

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2. Mostre a utilidade da informação confiável

Uma informação livre de desvios de conduta e baseada em transações verdadeiras é de extrema utilidade e necessidade para qualquer empresa.

Dados que não correspondem à realidade criam uma situação de instabilidade e impedem que sejam traçadas as melhores estratégias.

O profissional responsável pela administração e pelo registro das informações contábeis precisa estar ciente do real contexto ao qual a empresa em que trabalha está inserida.

3. Saliente a importância da emissão de notas fiscais

As notas fiscais são documentos importantes e devem ser emitidas e guardadas com cuidado pelo menos até o próximo exercício contábil.

Dessa forma, tanto o emissor quanto quem as recebe pode se precaver de futuras dores de cabeça com relação à fiscalização da Receita Federal ou declaração de imposto de renda.

Quem busca evitar o caixa dois precisa dividir com o cliente essa importância e salientar que as notas devem se manter dentro da legalidade e conter os valores reais.

Caso contrário, a acusação de sonegação fiscal pode arruinar os negócios.

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4. Dê exemplos de como pagar menos impostos se mantendo dentro da lei

É de conhecimento geral que a carga tributária brasileira é muito pesada e acaba influenciando empreendedores a praticarem atividades ilegais quando o objetivo é aliviar as contas no fim do mês.

No entanto, existem formas de pagar menos impostos e se manter dentro da lei.

Fazer um bom planejamento tributário e, a partir dele, tomar as decisões corretas, pode resultar em uma grande economia quando o assunto é pagamento de impostos.

Vale a pena investir em um conhecimento especializado caso esse tema não seja de domínio do gestor.

Pronto para evitar o Caixa Dois?

Comente neste post as situações pelas quais você já passou e compartilhe outras formas de se contornar o problema!

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